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会议主持人应该注意哪些方面

发布日期:2015-07-21  发布员:济南庆典公司

  会议主持人应该注意哪些方面

  作为会议主持人应该注意一下几个方面:

  1.要公开提问,鼓励每位与会者说出自己的观点。

  2.要求某些与会者就你主持会议的表现做出真实的反馈。

  3.尽量于会前认识新来者。

  4.要于会前透彻研究主要观点的领袖。

  5.将会议安排在午餐之前,这样就较容易按时结束。

  6.会议一开始就告诉与会者会议计划需进行多长时间。

  7.让迟到者知道他们的行为对会议不利。

  8.要制止支流辩论和私下交谈。

  9.请发怒的与合者谈谈发怒的原因,以此消弭愤怒。

  l0.要用积极的响应鼓励迟疑的与会者。

  11.在与会者中寻找感兴趣的正面迹象。

  12.如果有人必须在你之后发言,应注意他们是否不耐烦。

  13.可挑选出某些人,向他们提一些直接的问题。以引起辩论。

  14.要掌握适用于会议的正式的纪律性程序规则。

  15.用片刻沉默将会议从争吵中带回到正轨上来。

  16.必须清楚每次会议的规则。

  17.开会时要尽量使大多数与会者站在你这一方,从而孤立捣乱分子。

  18.要改变会议气氛,须先改变议题。

  19.驱逐任何捣乱分子须在不得已而为之。

  20.要趁全体与会者在场时安排好下次会议。

  21.确保各项决议记录在案。

  22.必须尽量以积极的调子结束会议。

  23.向每位到会者、所有的发言人致谢。

  24.要区别书面规则与非书面仪式。

  25.可为正式会议录音以确保会议记录的准确性。

  26.向与会者提供收发信件服务。

  27.首先处理日常事务和管理事务。

  28.应在签名报到旁设一信息台。

  29.会场吵闹时要站起身显示主席的权威。

  30.要为小组委员会制定准则。

  31.不要过多使用程序,因为这样有可能会抑制自由讨论。

  32.可将复杂问题委托给一个工作小组,由他们晚些时候汇报。

  33.请记住,你有权决定何时闭会。

  34.为重要会议录像,以便将来参考。

  35.要尽可能简化程序规则。

  36.面对抗议示威要保持冷静,示威可能会自行消失。

  37.如果与会者大发脾气,可宣布短暂休会。

  38.预先与保安人员商讨处理捣乱分子的程序规则。

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