发布日期:2015-07-21 发布员:济南庆典公司
不同会议的共同特点介绍
现代的会议形形色色,其共同的特点有:
1.目的性。会议是为了某一明确的目的而开展的话动。无论在远古泵昧时代,还是在当今国际经济一体化社会,举行任何一种形式的会议都是有明确目的的,有的会议是布置任务、落实措施,有的是贯彻政策、互通信息,有的是总结工作、交流经验,还有的是为了宣传教育、表彰先进。比如,举行各级人民代表大会就是为了使各级国家权力机关及时、充分地发挥其职能,实现国家法制化和决策民主化。中国旅游景区管理经验交流会的目的是为了帮助旅游业行政管理人员、旅游景区管理人员和相关理论研究者更深入、更集中地了解国内旅游景区的现状和发展趋势,为解决景区可持续发展过程中出现的前沿问题搭建互动平台,从而使景区更快、更健康地发展。
2.组织计划性。会议活动不仅要有明确的目标,而且要有一定的组织和计划。一般会议都会有主持人,一些大型的会议有时还要设立会议组织机构,包括主席团、秘书组、会务组等。组织一场会议,常常要经过确定会议目标、制定会议议题、选择会场、确定会议时间等一系列程序。会议活动只有具备高度组织性,才能使会议有序地进行,从而实现会议的目标。
3.群体沟通性。会议是一种至少有三人以上参加的群体沟通活动。随着科技的迅猛发展,人们的沟通方式越来越多,现在人们可以通过电话、E-mail、多媒体等各种形式进行沟通,但是面对面的群体沟通,即会议这种方式,是任何其他沟通方式都难以替代的,因为这种方式最直接、最直观,也最符合人类原本的沟通习惯。
4.交流方式多样性。传统的会议是以口头交流为主、书面交流为辅的活动方式,但是根据现代会议所采用的交流方式来看,在会场上还可以运用图表、电脑多媒体、影视或录像等方式进行交流。会议是一个集合的栽体,大家聚集在一起共同讨论、交流。通过会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂,相互碰撞,从而产生新想法、金点子,许多高水准的创意就是开会期间不同观念相互碰撞的产物。