摘要 : 2015企业年会活动费用预算需要考虑哪些花费？年会预算非常重要，超支太多领导肯定会不高兴，所以在年会进行之前一定要做好各方面的预算，千万不能漏掉一些项目和细节……

          1、交通费用
          (1)、会议期间交通费用--主要是会务地交通费用，包括住宿地至年会场地的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。          (2)、欢送交通及返程交通--包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
          2、会议室/厅费用
          (1)、会议场地租金--通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施。          (2)、会场布置费用--如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。          (3)、会议设施租赁费用--此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。          (4)、其他支持费用--这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。
          3、餐饮费用          会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。
          (1)、中餐及午餐          中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算--自助餐形式，按桌预算--围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。          (2)、会场茶歇          此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种--西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。          (3)、联谊酒会/舞会          事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。          (4)、酒水及服务费          通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。                    (5)、其他--点心、水果及调制色酒。
          4、视听设备          除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括:
          设备本身的租赁费用，通常按天计算          设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理          音源--主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理
          5、演员及节目          通常可以选定节目后按场次计算--预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关--专场或包场除外。
          6、杂费          杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、年会策划、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理