摘要 : 为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定举办**年度总结表彰暨**年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出……

　　一、年会主题
　　融合梦想 努力超越!
　　二、年会目的
　　1、对______年公司发展成绩总结，以及制定______年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
　　2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
　　3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
　　4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
　　5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
　　6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
　　三、年会时间
　　1、年会策划及准备期(______年______月______日至______月______日)：
　　本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集，节目报名截止日期______月______日。
　　2、年会协调及进展期(______年______月______日至______月______日)：
　　本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
　　3、年会倒计时期(______年______月______日)：
　　本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
　　4、年会正式演出时间：______年______月______日______至______。
　　四、年会概况
　　活动地点：x x x x 酒店，提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。
　　参会人员：公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工，约300人。
　　组织形式：由公司年会工作项目组统一组织、执行。
　　五、年会工作项目组成员及分工
　　组 长：______
　　副组长：______
　　副组长：______
　　副组长：______
　　主持人：__________________________________________
　　六、节目参与形式
　　以部门或以中心为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
　　年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。
　　报名联系人：______ 联系方式：______ 邮箱：______
　　七、年会筹备阶段
　　节目编排Ø
　　为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，以达到预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
　　1、排练时间：______年______月______日——______年______月______日期间的下班后。整体彩排为______年______月______日——______年______月______日期间;
　　2、排练地点：________________________;
　　3、年会节目确定后，年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决遇到的问题，若解决不了，及时上报;
　　4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会工作项目组，在年会节目正式演出时使用，若如未能提供，耽误演出和影响效果，项目组概不负责，请参演人员一定切记;
　　5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;
　　6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。
　　与会公司领导的安排：Ø
　　1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;
　　2、领导及其家属座位的安排;
　　3、迎接及引导入座。
　　与会嘉宾的邀请与安排Ø
　　1、前期与领导确认是否有嘉宾参会，年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;
　　2、嘉宾胸花的准备;
　　3、嘉宾的迎接与引导入座。
　　会场布置与酒店协调
　　1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;
　　2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;
　　3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表;
　　4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
　　与会人员的安全返回Ø
　　1、领导和嘉宾，公司包车和自驾车。
　　2、员工，公司包车。
　　可能出现问题及解决方案
　　1、路上堵车
　　◆可提前2-3个小时出发，避开高峰期。
　　2、公司领导或嘉宾迟到
　　◆尽量提前去接，若迟到可先开始节目。
　　3、音响设备故障
　　◆提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
　　4、出现醉酒
　　◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
　　八、年会流程
　　年会整体分为五个部分：领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。
　　领导致辞Ø
　　1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表;
　　2、公司领导及嘉宾入席;
　　3、开场舞蹈;
　　4、主持人同时登场，开场白，简单介绍本次年会的五个部分，欢迎到场嘉宾;
　　5、董事长致辞。
　　优秀员工表彰Ø