新闻发布会是现在一种常见的公关方式,在举行发布会之前是要做好策划的,具体流程有8个:
1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。
2、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等
3、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。
4、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。
5、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。
6、按计划开始发布会,发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
7、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报导资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。
8、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。
策划出具体的流程后就要严格执行,这样才能更好的保证新闻发布会可以顺利进行。