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庆典活动中的注意事项

发布日期:2016-04-28  发布员:济南庆典公司

庆典活动既是社会组织面向社会和公众展现自身的机会,也是对自身的领导和组织能力、社交水平以及文化素养的检验。因此,举办庆典活动时,公共关系人员应做到准备充分,接待热情,头脑冷静,指挥有序。一般说来,庆典活动应注意以下事项:
  1、确定庆典活动主题,精心策划安排,并进行适当的宣传。
  2、拟定出席庆典仪式的宾客名单,一般包括政府要员、社区负责人代表、同行代表、员工代表、公众代表、知名人士、社团。
  3、拟定庆典程序,一般为:签到、宣布庆典开始,宣布来宾名单、致贺词、致答词、 剪彩等。
  4、事先确定致贺词、答词的人名单,并拟好贺词、答词,贺词、答词都应言简意赅。
  5、确定关键仪式人员,如剪彩、揭牌、托牌等;除本单位领导外,还应邀请德高望重的知名人士。
  6、安排各项接待事宜,事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。
  7、可在庆典活动中安排节目,如舞龙等;还可邀请来宾题词,以作为纪念。
  8、庆典结束后,可组织来宾参观本组织的设施、陈列等,增加宣传的机会。
  9、通过座谈、留言形式,广泛征求意见,并综合整理、总结经验。
  以上只是对于庆典活动当中,一些问题的一个总结,当然在实际的操作当中,总是会遇到这样或者那样的问题,这些问题的最终解决办法还是需要依靠人力来完成,所以我依旧认为,在任何的活动当中,人才是最根本的。
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