1.成立庆典策划准备小组

    (1)成立一个临时指挥部,设立总指挥一人,副总指挥若干人,负责全程指挥与决策.

    (2)成立一个秘书处,辅助决策,综合协调,沟通信息,办文、办会、办事.

    2.确立庆典活动的目标

    庆典活动的目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的,具体表现为:向社会各界宣布该组织的成立,取得广泛的认同,扩大知名度,提高美誉度,树立良好的企业形象,为今后的生存发展创造一个良好的外部环境.

    3.确立庆典活动的主题庆典活动的主题是指活动开展所围绕的中心思想,一般表现为几个并列的词语或句子,例如:"宾至如归,热情服务".既要求短小有力,又要求形象鲜明,以便于给人留下深刻的印象.

    具体表现为:

    (1)通过舆论宣传,扩大企业的知名度.

    (2)向公众显示该企业有良好的公共关系,为今后的发展打下坚实的基础.

    4.考虑开业庆典的场地

    (1)开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所.

    (2)考察场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适.

    (3)考察交通是否便利,停车位是否足够.

    (4)场地环境要精心布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛.

    5.考虑开业庆典的时间

    (1)关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况.选择阳光明媚的良辰吉日.天气睛好,更多的人才会走出家门,走上街头,参加典礼活动.

    (2)营业场所的建设情况,各种配套设施的完工情况,水电暖等硬件设施建设都已经配备的情况下再举办开业庆典.

    (3)选择主要嘉宾、主要领导能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的时间.

    (4)考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚而扰民,一般安排在上午9点一10点最恰当.

    6.考虑开业庆典的宾客

    (1)确立邀请对象:邀请上级领导以提升档次和可信度;邀请工商、税务等直接管辖部门,以便今后取得支持;邀请潜在的、预期的未来客户,他们是企业经营的基础;邀请同行业人员,以便相互沟通合作.

    (2)邀请方式:电话邀请,还可以制作通知、发传真,更能够表明诚意与尊重的方法是芡邀请函或派专人当面邀请.邀请工作应该提前一周完成,以便于被邀者及早安排和准备.

    7.开业庆典场地布置按照惯例,举行开业典礼时宾主一律站立,一般不布置主席台或座椅.但要一些现场装饰:

    (1)为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯.

    (2)在场地四周悬挂标语横幅.

    (3)悬挂彩带、宫灯,在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等.

    8.开业庆典物质准备

    (1)礼品准备:赠予来宾的礼品,一般可选用本单位的产品,也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标志、产品图案、广告用语、开业日期、联系方式等.(2)设备准备:音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备,由技术部门进行检查、调试,以防在使用时出现差错.

    (3)交通工具准备:接送重要宾客、运送货物等.

    (4)就餐准备:人数、座次、食物、就餐用具等.

    (5)庆典活动所需用品的准备:比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘;工作人员服装的统一定制;留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定制.

    开业庆典进行的时间极其短暂,要营造出现场的热烈气氛,取得彻底的成功,绝非一桩易事.由于它牵涉面甚广,影响面巨大,不能不对其进行认真的筹备.