培训会是每个企业必不可少的常规会议,是让企业员工了解品牌和产品的有效途径,同样也是厂家与各代理商主抓的关键工作之一.

    培训会议场地的环境决定了学员是否能够全身心的投入培训,培训场地的布局原则是最大限度的舒适和参与.学员的座位以保证目光自然交流通畅为宜,不要太拥挤,但也不要让他们坐得过于疏远.

    在会议场地的选择和布置中,有一些问题经常会被我们忽略,在这里我们来一起分享一下:

    课桌好还是圆桌好?

    我们在选择会议场地的时候,经常会遇到:有的桌椅摆放是圆桌,有的是课桌,到底该选择哪一种好哪? 其实,关键要看参会人员的人数.一般来说,圆桌适合在人数少时使用,如果多于30人,就一定要选择课桌,以便节约更多的空间.

    课桌的摆放方式又分很多种,按不同的情况和需求,可以摆放出不同的形状以适合培训的需要.

    培训场地布置方法、适用人数、优点、缺点:

    传统排行(教室型)  200-500   适合大型、传统型的培训;                                培训环境封闭,不利于培训师和学员沟通

    长排方型          150-300   适合以中型组织为单位的培训                             培训环境较为封闭

    圆形              80-100    学员可以彼此观察,适合游戏等开放的培训方案               不利于培训师和学员沟通

    开放的长方形      100-200   适合研讨、游戏等半开放的培训方案;利于培训师和学员沟通    没有明显的缺点

    U型桌椅排列       40-60     适合研讨、游戏等开放的培训方案;利于培训师和学员沟通      没有明显的缺点

    多圆桌型          60-100    适合以小型组织为单位的培训                             不利于培训师和学员沟通

    要不要给讲课的培训师准备个椅子?

    "讲课很累,大家都坐着听,当然也让培训师坐着讲."很多同事都会这么想,所以在很多会议场地,也会看到为培训师准备了椅子.但是,培训师要坐着讲吗?培训师到底是该坐着讲还是站着讲哪?一般来说,如果是人比较少的情况下(不足50人)可以围坐在一起进行授课,会显得亲切和平易近人,如果人数在50人以上,站立授课一定要比坐着授课效果好.

    想想,如果是一百、两百人的现场,培训师不是站在最前面而是坐着,那一定会被淹没在人群中,上了两百左右的就更加如此了.科学家调查指出,人们接受外界信息的来源83%依靠视觉,11%依靠听觉,3.5%依靠嗅觉,1.5%依靠触觉,1%依靠味觉,所以讲课时学员坐着培训师站着,会有利于大家通过视觉来接受外界的信息,也就能更好地记住培训师所讲授的内容.

    授课时培训师应该站在哪里?

    大家也许会觉得,这个问题怪怪的,当然是要站在最前面了.恭喜你!回答对了!但是我也去过一些培训会议场地,前面的位置很窄,投影可以投到前面的墙上,但培训师要站在后面的空位上.如此座位安排,学员应该面朝哪里?是看投影还是看培训师?这真是个让人头痛的问题,相信你也会感到困惑.所以,朋友们,千万不要如此安排场地,辛苦一下,让投影也在前面,培训师也站在前面,所有学员都向前看,既能看到培训师,也能看到投影的内容,这样,授课的效果会更好.

    台式的话筒行不行?

    通常情况下,话筒是保证学员清晰听课的必需品.如果是十几、二十人的会场,我们正常发出的声音学员能够听清楚,在条件不允许的情况下可以没有话筒;但中、大型的会议场地就一定要有话筒的扩音才能保证学员的收听.

    台式的话筒一般用于会议或研讨,大家都围座在圆桌旁,以方便参会成员发言使用;或者,台式话筒会放在讲台上,用于发言人的扩音.前面我们讲过了,学员在超过50人的情况下培训师一定要站立授课;在培训过程中,培训师也不会固定站在一个地方不走动;而且,很多场地没有摆放讲台,所以,台式的话筒对于培训会的现场来说,很不适合.

    所以,快准备好无线的话筒吧,提前做好调试,音量适中、回响不要太大、效果不要太尖也不要太低沉就可以了,最好准备2个话筒交替使用,还有,别忘记多备几块电池也应不时之需!

    要不要准备音箱?

    首先说明一点,这个音箱是能够把电脑里的声音外放出来的音箱,不是话筒扩音的音箱,就像我们平时听歌一样.那么,这个音箱干什么用?要不要准备?

    一场效果好的培训会是需要有音乐的渲染和辅助的,比如说:开场的时候播放一段激昂的音乐会使学员的注意力很快的集中;休息时播放些舒缓的曲目可以帮助大家放松神经;一段舞蹈或手语操会改变现场的沉闷;或某些课程授课时需要播放一些视频短片……这些都需要有外放声音的支持.

    所以,如果是一场比较简单而且时间安排非常紧凑的培训完全可以不必准备音箱,如果时间相对富裕,可以穿插些轻松的内容,并且希望现场有更好的气氛,建议大家准备和使用.如果能另外安排一部电脑和人员在现场按不同的需求播放音乐,效果会更好.

    在培训开始之前,还要检查设备状况、躁音、室温、照明等方面,特别是投影、麦克、音响这几个重要的设备.即使学员不一定会写很多字,桌子上也要有足够的空间来放置纸或本子、还有水杯等其他东西.把所有的设备、资料和辅助工具顺序排放,以便能迅速取用,必免时间的浪费.