发布日期:2015-06-03 发布员:济南庆典公司
开业庆典活动有着怎样的组织程序呢?
1、庆典策划:确定来宾及发放请柬;来宾组成:政府官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等.总之,来宾要具有一定的代表性;发放请柬要求:请柬提前7-10天发放.重要来宾请柬发放后,组织者当天应电话致意.庆典头晚再电话联系.
2、设计庆典活动程序;一般程序:主持人宣布开典;介绍来宾;由组织的重要领导或来宾代表讲话;安排参观活动;安排座谈或宴会;邀请重要来宾留言或提字.
3、落实致辞人和剪彩:致辞人和剪彩人分己方和客方.己方为组织最高负责人,客方为德高望重、社会地位较高的知名人士;选择致辞人和剪彩人应征得本人同意.
4、编写宣传材料和新闻通讯材料;列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料,将材料装在特制的包装袋内发给来宾.对记者,还应在其材料中添加较详细的资料,以方便记者写作新闻稿件.
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