1)综合管理方法
场馆设施设备管理旱整个活动策划中心管理的重要方面,其内容纷繁复杂,不仅仅局限于纯技术方面,还要涉及各种经济分析和组织协调工作等,要求管理部门具有较强的综合管理能力。
2)全员管理方法
活动策划中心的管理要体现劳动密集型行业的特点,必须十分重视人员的管理。场馆和设施设备的维护量很大,且很多技术工作是分散的,因此需要员工具有较强的责任心、过硬的技术,具有一专多能的素质。在管理过程中,应该让所有的员工都认识到自己对场馆和设备管理负有一定责任,让所有的员工都自觉参与其中。
3)系统管理方法
活动策划活动的特点之一就是时效性强,活动策划活动的时间周期比较短,但在短期中却有相当大的人流、物流进出活动策划场馆。要保证相当有限的时间内大量人流、物流进出有条不紊,保证各类设施设备运转正常,保证发生紧急情况时快速应变,这些都需要活动策划场馆各部门之间、上下级之间以及个别员工之间相互协调配合。系统方法就是要求活动策划中心要用系统的观点和方法进行场馆和设施设备的管理,要形成一个分工明确的组织系统,把场馆和设施设备管理工作纳入各级领导的职责之中,并落实逐级责任制和岗位责任制。
4)制度管理方法
场馆和设施设备管理中的很多工作都是日常性的,平时的严格管理是保证场馆和设施设备在活动策划活动期间能有效发挥其作用,而严格管理就必须依靠完善的制度来规范。因此,一方面要十分重视规章制度的建设,另一方面PIN抓规章制度的贯彻落实。