首先,缺乏科学有效的营销工作规划。面对名目繁多的展会,礼品公司没能选对其中适时、适度与企业营销计划相匹配的展会,盲目参展。
其次,缺乏战略性的规划,仅仅将展会营销的工作作为一种事务性工作对待。为了参展而参展。参展的最终目的是什么?展会上要向谁传播哪些信息?如何吸引目标观众?如何胜出对手的传播?这一系列问题,均未曾深入去考虑。
第三,在组织策划展会的过程中,礼品公司内部决策管理层与执行层之间、企业与外协单位之间缺乏良好的沟通,造成各自对展会策划组织方式、目的存在理解上的偏差。例如企业欲推广的产品、品牌文化与展台搭建的风格、活动组织的方式脱节。
最后,在制定预算的同时高估了展会效果的回报。造成展会投入与产出比例的不协调。近来国内展会出现了一种倾向–展台搭建、活动组织一味求大、求豪华,而忽略展会活动本身的表现效果。
展会营销工作要想做得出色,必须就是根据公司的发展规划及营销目标,对企业的优势资源或需求进行分析,之后再斟选出适时对路的展会推广,再从策划的角度考虑资源如何出奇制胜。其次,制定的展会计划实施组织工作要有弹性,包括对未来变化与竞争的思考,礼品公司要有必要的反馈与调整机制。最后,展会组织应有严格的流程与职责分工并有专人负责项目,强调企业内部的协调,企业与外协单位的协调作业。
对参展的礼品公司而言,利用展会来实现营销的目的是一项十分复杂的工程,必须经过有周密且对路的计划,科学的分工,高效的执行力,才能达到出奇制胜的效果。