展会设计流程

 

1、项目接洽阶段

 

获取参展客户信息上门拜访客户，取得客户参展相关资料，明确设计图交付日期。

 

2、设计阶段

 

与设计师沟通并即时同客户进行展台设计的交流，向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价，

　研究客户反馈意见并再次修改，交付最后定稿之展览设计图及工程报价。

 

3、签约阶段

 

同客户确定工程价格，明确同客户的相互配合要求，签定合同。

 

4、制作阶段

 

根据部门工作单完成制作及准备工作，安排客户到工厂实地察看制作及准备情况，完成主办、主场、展馆等各项手续。

 

5、现场施工阶段

 

现场展览搭建，处理现场追加、变更项目，配合客户展品进场，客户验收。

 

6、撤场阶段

 

安排展会期间现场应急服务和增值服务，配合客户展品离场，现场拆除。

 

十大要求

 

要求一：有醒目标志

 

与众不同能吸引更多的参观者，便于参观更容易识别寻找，使走进展台的参观者也会留下印象，并在会后被触及回忆。展会设计要独特，但是不要脱离展出目标和商业形象。

 

要求二：从目标观众的角度做设计

 

传统的设计，特别是庙宇、宫殿、银行等，强调永恒、权威和壮观。但是在竞争的展览会上，展出成功与否在很大程度上靠观众的兴趣和反应。因此，展会设计要考虑人，主要是目标观众的目的、情绪、兴趣、观点、反应等因素。从目标观众的角度进行设计，容易引起目标观众的注意、共鸣，并为目标观众留下比较深的印象。

 

要求三：考虑空间

 

设计人员还要考虑展会工作人员数量和参观看数量。拥挤的展会效率不好，还会使一些目标观众失去兴趣。反过来空荡的展会也会有相同的效果。对此，展会面积是主要因素。

 

要求四：考虑人流安排

 

参展企业也许希望在展台内有大量的能自由走动的观众;也许希望吸引大量的观众，但是只让经筛选的观众走进展台;也许希望记录每一观众的数据也许希望只记录经筛选的少数观众;或者甚至不考虑此工作。展台安排对人流控制管理是关键因素。因此，设计人员在开始就要了解参展企业希望何种人流。

 

要求五：和谐，不要杂乱无章

 

展会的展台是由很多因素，包括布局、照明、色彩、图表、展品、展架、展具等组成。好的设计是将这些因素组合成一体，帮助参展企业达到展出目的。

 

要求六：简洁不要复杂

 

一般人在瞬间只能接受有限的信息。观众行走匆忙，若不能在瞬间获得明确的信息，就不会产生兴趣。另外，展台复杂也容易降低展台人员的工作效率。展品要选择有代表性的摆设，必须有选择，必有所舍弃。简洁、明快是吸引观众的最好办法。照片、图表、文字说明应当明确、简洁。与展出目标和展出内容无关的设计装饰应减少到最低程度。

 

要求七： 有突出焦点

 

展示应有中心、有焦点。展台的焦点能够吸引注意。焦点选择应服务于展出目的，一般会是特别的产品、新产品、最重要的产品或者被看重的产品。通过位置、布置、灯光等手段突出重点展品。

 

要求八：明确表达主题，明确传达信息

 

主题是参展企业希望传达给参观者的基本信息和印象，通常是参展企业本身或产品。明确的主题从一方面看就是焦点，从另一方面看就是使用合适的色彩、图表和布置，用协调一致的方式以造成统一的印象。

 

要求九：展台要易建易拆

 

要求十：设计要慎重，不轻易更改

 

设计时，要考虑周到、全面，设计方案一经讨论通过就不要轻易更改，尤其不要在后期更改，更改可能拖延施工、增加费用、甚至影响开幕。预算常常是矛盾之源。预算和设计之间可能有很大差距。作为设计人员，必须现实地接受预算，在预算内尽力做好设计工作。如果预算不清楚，并不意味没有限度。这很可能造成很多麻烦。如果设计施工开支过多，设计人员应承担责任。因此，要坚持弄清楚预算标准，控制开支，事先安排所有项目及标准，在预算内做好设计施工工作。