1.展览项目控制

 

展览项目控制是对展览项目管理活动及其效果进行的衡量、监督和校正的过程，其目的是为了规范项目运行，确保项目计划按照既定的目标和预算得以顺利实施。展览项目控制主要有两个方面的内容：

 

(1)项目任务监控。为了使展览项目顺利实施，应该对展览项目涉及的各项工作任务进行实时监控，及时发现问题、寻找差距，以便及时调整，保证项目按计划执行。监控内容如下：

 

①当前项目讠械刂的完成情况。

 

②已完成任务的复杂程度和所占比例。

 

③已完成工作任务的质量。

 

④项目团队成员之间的沟通和协作水平。

 

⑤展览场馆的运作和展馆设施的使用情况等。

 

(2)项目成本控制。是展览项目控制的核心，成本一旦失控，项目就难以在预算内完成。因此，展览项目应该建立相应的财物控制制度，在项目执行过程中进行核算和成本控制。展览项目成本控制的关键在于经常及时地分析成本绩效，即把实际已经完成的工作任务和花费相同数量成本计划完成的工作任务相比较，尽早发现实际成本和预算成本之间的差异。

 

2.展览项目调整

 

项目总是处在变化的环境之中，通过项目控制发现项目的实际执行过程与计划任务之间存在的偏差汲时做出调整。展览项目调整主要包括两个方面的内容：①展览项目人员的调整。②展览项目预算的调整。