活动策划的专业性体现在拥有专业的参展商和买家,拥有专业的展会运作模式、能为交易提供一个良好有效的平台。简单地说,在这样的一个展会上,作为买家,可以很容易找到自己需要的参展商,而参展商可以尽快找到自己的目标客户。要保证达到这种效果,则要求参展商展出的产品能够代表这个行业的潮流和趋势,并且有产业链上的产品配件完整呈现;而买家对这个行业有一定的了解,是有现实或潜在需求的客户,这样一来,才能确保展会能达到效果。所以说展会的专业性要求从展会的前期准备工作开始,就要“有的放矢”,招专业的商,做专业的买卖。
办专业性展会要克服以下几个误区:展会不是“联欢会”——看似让人目不暇接,其实看热闹的多,懂门道的少;展会不是“菜市场”——萝卜白菜也放在那里叫卖,买的人虽多,高端人士却不敢迈脚进来;最后,展会不是科普会(除非是专门的科普展览),主办方最好能控制好参展者的入场资格。总而言之,展会需要聚集专业人士。