活动策划公司人员在从事展览工作前后，必须通过学习掌握以上知识，以提高从事展览工作的实际能力。这些能力概括起来主要包括以下几个方面：

　　（1）策划能力

　　策划能力，是指在分析研究社会对展览供求关系的基础上，寻找新的契入点，并整合各种资源，策划新的展览或将现有展览不断创新的能力。

　　策划能力决定公司的生机与活力，是公司不断发展的重要力量。因此，策划能力成为展览员工最基本、也是最重要的能力。策划能力取决于策划者的基本理论素养、综合知识、信自、收集分析能力、洞察力、创新能力、资源整合能力等。

　　展览策划的内容主要是指活动策划公司项目的策划、配套活动策划等。

　　（2）管理能力

　　管理能力，就是通过管理提高组织的效力。它表现在建立合理的组织架构、战略管理、年度计划的制定与执行、沟通与协调、客户关系管理、人事管理、财务管理等几个大的方面。

　　在活动策划公司公司里，不仅领导负有管理的职责，而且普通员工也有大量的管理任务。因此，不仅公司领导需要有较高的管理素质，而且普通员工也要有一定的管理素质。

　　公司管理主要通过制度、行政等手段实现。规章制度的本质就是管理。建立一个适合本企业发展的公司组织架构和管理规章制度，最大限度地调动职工的积极性，是公司管理的基本要求。行政管理的对象是业务，管理的核心是人。管理者通过计划、会议、指令、协调、监督等具体手段，践行管理的职能，体现管理能力。

　　（3）沟通能力

　　沟通能力，是指一个人与他人进行有效沟通的水平。沟通的目的是增进了解、化解矛盾，促进展览项目或展览事业的发展。沟通能力或沟通成败取决于沟通者的立场、心情、态度、语技巧等，肢体语言的灵活运用，对沟通目标的实现也具有积极作用。沟通在大部分况下都是面对面的信息传递，但在特定情况下也可以是单方面的信息传递，如活动策划、文件等，这些在一定意义上都是信息沟通的重要平台

　　参与展览展示的有关人员来自四面八方，由于其立场与利益不同、性格不同经历不同、处事方法不同，难免对同一个问题会有不同的看法，有时甚至是对立的看法，因此需要进行及时的讨论与沟通。每个员工都负责某一方面的工作，都需要有沟通能力。沟通的结果直接关系到展览任务的完成。因此，员工的沟通能力强弱，不仅显示公司的水平，而且直接关系到活动策划公司的正常进行。

　　（4）协调能力

　　协调能力，是指领导在实现组织目标过程中，对参与者及其活动过程进行沟通、协调、激励、控制的能力。协调能力不仅是组织内的协调，也包括对与本组织有关系的其他组织的协调。

　　协调能力可以表现在对公司日常工作的组织、授权、激励、控制等方面，更表现为处理问题、尤其是处理冲突问题的能力上。一方面是他人的利益要求，另一方面是自己的合法利益，加之时间紧迫，如何处理各方利益关系，这中间的博弈与折冲在相当程度上取决于协调能力。