活动策划计划可以采用文字式、表格式或条目式。文字式活动策划计划即以文字叙述来表达活动策划计划的内容。表格式活动策划计划即主要用表格来表达活动策划计划的内容。条目式活动策划计划即逐条列出展会设计内容，这种方式使用最为广泛。以上三种方式往往综合使用。

一般较规范的活动策划计划都由标题、正文和落款三部分组成。

标题由活动策划计划单位、活动策划计划时限、活动策划计划事由和文种组成。基本样式如《××行业××年××的活动策划计划》。也有省略其中一、二项的标题，如《××年××协会活动策划计划》、《××届××活动策划计划》等。

正文一由前言和主体两部分组成。

前言一应筒要说明制定展会设计计划的指导思想、主要依据以及活动策划计划的总目标或总任务。文字表达要高度概括。

主体部分一由目标、措施、步骤三部分组成，被称为活动策划计划的“三大要素”。这部分首先要写明规定时限内要完成的基本目标或基本任务，以及这些目标、任务数量和质量上的要求。其次要写明实现目标的措施与方法，如由谁或什么部门负责，用什么方法完成。再次要说明完成目标、任务要采取的步骤，先做什么，后做什么，具体有什么要求。写作这部分内容，措辞要准确简明，层次要清楚，表述要具体明确。

落款一包括单位名称和日期。

在活动策划业务中，经常需要制定的展会设计计划便是方案。方案，又叫工作方案，是活动策划计划的一种，是为完成任务而事先所作的安排。具体±也说，在进行某项工作前，根据实际情况，对所要做的工作提出具体要求、规定明确目标、制定相应措施。

订好活动策划计划、写好方案对完成任务有着重要作用。古语云“凡事预则立，不预则废。”这个“预”，就是事先的活动策划计划。制定好一个方案，可以让人们心中有数，知道“做什么”和“怎样做”，从而统一思想，明确目标，有利于提高自觉性，减少盲目性，充分调动全体员工的积极性和创造性。活动策划计划、方案又是检查本单位工作的客观依据。在实施方案的过程中，人们可以根据方案及时检查工作，以便展会设计随时发现间题，随时改进工作，更好地完成任务。