年会当天各大体环节都确认后，比如在业务总结大会上具体请哪些公司的领导来演讲，每个人的演讲时间是多长，又比如一共计划在晚宴上安排多少个节目等，根据这些环节就要倒推出前面筹备工作的流程和进度：
领导演讲就需要他们先提交演讲的大纲，大纲敲定后要提前制作PPT，PPT制作完成后需要美化；
而作为另外一个比较重磅环节的晚宴节目，则需要提前发出通知在全公司范围内进行主持人的海选、节目的海选等一系列工作；
在优秀员工的颁奖环节，也需要提前联动绩效部门，相关的评优活动名单应该在什么时间评出来。诸如此类的工作。
需要从年会当天整个流程倒推出来需要筹备的事项，形成年会开始前筹备工作的具体流程及进度安排。
最后，将年会前的筹备工作及年会当天的具体流程加在一起，就是一个比较完整的年会策划和组织方案。
