一个好的发布会是由许多元素组成的。场地必须正确。乘汽车、火车、公共汽车和步行旅行的人需要良好的通道。任何视听设备的可用性都很重要，以您需要的方式布置房间的能力以及为休息区提供额外房间的能力也很重要。外出日需要包括食物和饮料选择，可能还有过夜。需要有活动登记台和大量人员在场，以确保事情顺利进行——您可以在某个地方使用外部虚拟助理人员配备服务。
这就是在您完成当天的计划之前的全部内容。对于简单的会议或培训活动，您可能需要考虑：
*多少讲座适合活动的长度
*人们多久想要一次休息
*当天所需的格式
*演讲和问答环节之间的平衡
优秀的活动经理将能够跟踪需要整合的所有元素，与场地经理、餐饮服务商、演讲者和参展商、门票销售网站、营销和促销等打交道。面对如此繁重的工作量，聘请提供秘书服务的虚拟助理可能会很有用，他可以做任何事情，从为您的活动管理社交媒体活动到进行活动后的市场研究。
新品发布会上如果有签约环节，那么传统的纸质签约后合影留念的形式已经过时，不仅会拉长整个时间节奏，和现场参会人员关联度也不高。
选择智能签约仪式，如ipad上签字后直接在大屏实时展示，就可以更直观、富有仪式感地去展示整个签约过程，参会者也能沉浸到氛围中，作为新品宣传地噱头/素材，提供一个很强的影响力背书。
和签约仪式同类型的还有启动仪式，也是很常见的新品发布重磅环节。而如果只是嘉宾上台致辞为新品开启征程，主办方和参会者关联较低。
所以可以尝试让参会者和主办方共同参与到启动中，比如大家共同通过摇动手机，为大屏幕的启动能量蓄力，最后齐心协力完成仪式，共同为新品开启新征程。
