1.知道你想要达到什么

　　重要的是您确切地知道您希望从您的活动中获得什么结果。无论您是计划举办小型独家晚宴还是大型会议，您都需要从一开始就明确设定目标。例如，十个新的询问，或与您最重要的潜在客户的会面，或您当天提供的报价的目标百分比。通过设定目标，您可以衡量活动的成功与否。

　　2.制定活动计划

　　最好的活动组织到最后一个小细节，所以值得制定一个活动计划。这应该有一份所有需要做的事情的清单，包括房间租用、食物组织、名牌、销售资料、演讲者和演示文稿以及活动的运行顺序和时间安排。您甚至可能需要使用虚拟的活动策划研究和管理助理来帮助您进行电话、活动预订和活动营销，以确保一切都得到涵盖。

　　3. 寻找资金或赞助

　　您可能会在活动中覆盖特定区域，在这种情况下，您是否可以与其他企业或赞助商合作以帮助您降低成本，这是值得一看的。如果您计划举办颁奖式活动，您可能需要为每个奖项寻找赞助商，这通常是这样做的。这样，您可以降低自己的成本，同时为您的活动提供额外的缓存。无论有没有资金，为您的活动设置与您的目标相关的预算，这样您就可以衡量您的投资回报率。

　　4. 活动策划和沟通

　　对于需要吸引大量观众的活动，您需要向现有和潜在客户、供应商和联系人投放活动策划。确保在执行此操作之前制定好计划——即使是免费活动，人们也想看看他们得到了什么，因为活动会占用工作日的时间。您可以通过直邮、电子邮件活动、社交媒体或电话宣传您的活动，而在这个领域，让虚拟助手参与进来确实很有帮助。

　　5. 管理和跟进

　　永远不要假设在活动开始时工作已经完成。与会者需要感觉到他们已经收到了巨大的价值、有用的信息并得到了一些有价值的东西。这意味着分发他们可以带回办公室的备忘录，或者给他们一个只有当天才有的无与伦比的报价。或者可能是指向只有与会者才能访问的专用网页的链接，从而为他们提供更多信息。管理您的活动和随之而来的期望有助于确保成功。