1.确立活动的目标
首先要先确认企业办此活动的目的是什么,可能是希望透过活动,来加强内部人员的关系,又或者是透过活动让更多人知道这个企业。确定了目标之后,接下来就依照活动的需求与类型来策划。
2.营销预算的分配
该如何分配活动的预算,这些也都是需要思考的部份。建议可以将预算划分为变动成本与固定成本这两种,而固定成本就是不可变动的部份,变动成本就是我们可弹性调整运用的部份。当经费有所困难时,就可以从变动成本中抽取,但还是得注意预算的使用。
3.决定活动类型
可以结合活动对象的目标以及参与者的喜好,来决定活动的类型,如此才能够确实打动参与者前来参加活动。
4.寻找厂商合作
决定了活动类型后,就可以开始寻找合作的厂商啦!如果是较大型的活动,可以考虑找特定的公关活动公司,让他们帮你举办一场盛大又完美的活动。
5.活动总结评估
活动总结的评估方法可以选择量化或者是质化方式来选择,目的就是希望在下一次举办活动时,可以知道哪些地方做得不够好可以改善,或者是在过去有不错的活动经历可以参考,等到下一次企划活动时可以有所改变。