目标要清晰

　　开始规划前，首先要搞清楚活动目的。这一点必需再三思量、加以肯定。活动旨在传达重要的讯息吗？活动的性质属于品牌宣傅，抑或社交聚会？是否要向传媒发布新产品、研究结果或者重塑品牌形象？发布崭新的意念有助引起传媒关注，让他们为你刊登一篇有新闻价值的报导。

　　制造亮点

　　谁会在活动中发言？有明星或知名人士出席吗？如何安排拍照时刻？每个公关活动都必需要有亮点，吸引传媒光临。仔细斟酌一下，活动的焦点是什么？无论是名人、有影响力人士、精彩的演讲或演出，只要有令人惊艳的一刻，才能制造城中热话！

　　邀请适当的目标群众

　　仔细挑选目标群众，整理邀请名单时应考虑到邀请对方的原因、希望传递给他们的讯息、及合适报导该活动的媒体。除了传统媒体及记者，亦不要忘了影响力惊人的博客。名人、关键意见领袖与博客能够在线上线下营造庞大的宣传效果。

　　挑选合适的时间地点

　　决定活动日期之前，先要做好资料搜集。尽量避免与大型颁奖典礼或行业活动等撞期，并要避开公众假期及热门旅游季节；星期一亦不是理想的日子。如果活动在星期五举行，记得要提供额外饮品！另外，地点亦要慎重选择，应该选一个能够配合活动主题、公共交通工具易于到达的场地。相反，如果地点遍远，便可能要作出交通安排。

　　着重细节

　　活动场地的大小与规模，要看预算多寡。另外，策划活动时需要注意的细节多如牛毛，大小事务如邀请函、嘉宾名单、餐饮、灯光与音响设备、场地布置、专业司仪、宣传文案、纪念品、运输安排及保安工作等等，一切都要巨细无遗。聘请专业摄影师及影片拍摄团队已是必不可少的安排，因为记者都希望取得解像度高的照片，配合文字内容。此外，将活动过程拍成影片，之后便可透过社交媒体平台与未能出席的嘉宾分享。

　　充分善用社交媒体

　　在线上活动正式开始前的一段时间，企业往往会发布多种海报预热。而无论海报多有噱头或多精美，总会面临一个问题：如何推动受众主动传播？

　　因此，企业可以为参会者生成专属邀请海报，在海报上展示姓名、职位、推荐语等，增加对活动的认同感，更加愿意转发；同时，其同事朋友也会由于有熟人背书，对线上活动保持更高的兴趣。

　　预算更充足的企业还可以邀请大咖明星为线上活动录制祝福宣传视频，让线上活动快速吸引更多关注。

　　另外，企业还可以开启推广排名，按照拉到的人数排名，按照排名发放一定奖励，这样不仅能，线上活动的注意力，更能提起大家自发推广的热情。

　　参会者扫描海报上的二维码，可以直接进入活动报名页面一键报名，避免被繁琐的流程劝退。

　　“万能”云会场承载线上活动全流程

　　除了海报宣传和报名，线上活动前期要展示的还有很多，包括线上活动详细信息、小游戏的互动入口等，而一些大型活动，参加人数较多，活动中还需要进行一些重要消息发布、及时公告资讯。

　　如果都是分散的链接，非常容易让人疲倦，因此，需要将所有信息和资料，都放置到同一个页面上：例如云会场。

　　云会场能专门放置报名、宣传信息、互动入口等，甚至支持参会者观看直播、实时弹幕互动。

　　最重要的是，企业可以在后台查看传播数据，了解哪些宣传方式最有效、哪些手段需要改进，为企业提供看得见的反馈。

　　总而言之，万事皆可“云会场”。

　　表达谢意

　　活动圆满结束后，当然要向参加者表达谢意，而赠送纪念品或礼物袋不失为一个好方法。此外，公关应该向传媒朋友提供新闻资料套件、人物简历及图片，确保他们得到足够的参考资料。活动完结后，感谢参加者之余，亦可以鼓励他们表达意见，同时确认对方得到所需资讯，以及是否有其他问题／查询。记得听取意见后，要就相关事项作出改善。

　　放松享受吧！

　　举办活动的刺激之处在于，无论准备如何周全，亦可能会发生意想不到的情况，所以，尽管放松心情吧，让头脑保持灵活就可以了。那么要如何处理突发情况呢？我们每次都有后备计划，例如举办户外活动时，预先查询天气情况，并拟定应变措施。到了活动当天，就只需享受当下，既来之则安之！回顾一下你与团队所付出的努力，感受一下活动得以顺利进行的成功感。活动圆满结束后，记得要评估成效，确保下次做得更好！