年会活动收尾工作内容大全
1.监督撤场,对撤场顺序进行协调管控,做到有序撤离。
2.确保安全,注意活动现场设施设备、人员、场地的保护。
3.确认撤场,巡视现场检查是否遗漏,现场是否有损坏,与年会场地方沟通确认,办理相关撤场手续。
4.卫生维护,清理年会活动现场恢复场地卫生。
5.物料、设备入库,妥善处理物料、设备的入库,做好记录工作。
6.对相关支持单位发送感谢邮件、短信或寄送感谢信。
7.完成年会活动中影像资料的后期制作和保存。
8.整理结算年会项目明细,递交财务报备完成核销。
9.归纳现场人员资料,存档。
10.完成与供应商或客户的后期结算和清款工作。