一、了解材料：
了解各种制作材质的特性，制作工艺，安装标准。
1.印刷品的基础材质和工艺。
2.常规活动策划耗材的基础规划和加工工艺。
3.了解各类活动策划制作物的安装方式和验收标准。
活动中常用的印刷品有：喷绘材料、写真材料、木加工材料、各类灯具等等。
二、了解物料设备：
了解活动中常用的租赁物料、灯具、音响设备的特点和使用。
1.分辨哪些物料是属于常规租赁物料，如何租赁。
2.了解各类灯光设备的作用和价格。
3.了解各种音响的使用方式。
三、了解相关材料的市场价格：
了解材料的市场价格，是有效控制成本的基础。了解市场各类材料的定价，了解二次或多次加工材料的定价标准。
四、了解常用场地信息：
了解常用场地信息，在前期筹备中可有效减少筹备成本。搜集场地的地点、照片、数据、配套设施设备、价格。
▲年会场地
五、了解各类安全规范内容：
学习安全管理知识，熟悉安全处理流程。
1.了解大型活动的报备流程。
2.了解活动安全管理规范内容，如用电、施工、高空作业、反恐、防爆等防范信息。
