年会现场区域规划及注意事项

在年会项目搭建执行中，我们通常把年会现场划分为通道、展示区等区域。

 

1、通道的设立：主通道是否能够满足人流需要，是否可连接每一个功能区，是否存在安全隐患？

 

2、展示区域：年会的展示区域是否能够满足短时间的大人流驻足，是否具备应急疏散的功能？

 

3、其他区域：如签到区、洽谈交易区、采访区、茶歇区、兑奖区等是否具备宽散的空间。

 

5、区域划分的视觉的关系：划分区域时应明确区域及道路，尽可能一目了然，避免在划分区域时造成空间重叠的现象，以至于在视觉上产生一些假象，如死胡同、断层台阶、迷宫等等。

 

区域的规划是为了更好的利用场地，并且更好的用于展示，但是在规划的过程中，安全一定要放在第一位，尤其是中大型年会活动中，在规划区域时除了规避拥挤、踩踏的意外发生之外，还要考虑动线的活动性，避免设立单进单出的通道，防止拥挤现象发生，同时也得注意道路是否存在安全隐患，应对此做出定的隐患规避。