年会场地

明确举行年会的地点和场地情况，是线下年会活动实施开展的前端，根据参会人数和内容需求合理运用活动场地，明确场地是为落实年会开展的具体位置，便于前期的宣传以及其他相关的操作。年会场地的选择、勘测、规划、报备等等每一项的内容都会关联内容很多，都要一一细致推进。

 

 

年会费用预算

年会预算是为确保年会活动的实施拟定的预估投入，具体根据年会方案的实施内容进行核算，在活动费用预算中需要考虑整体的费用支出结果，预算费用不能等同于实际费用，在制作预估费用的时候尽可能的完善费用支出明细，最大化的涵盖计算费用，具体可对照通用的活动费用预算表，逐一核对，以免疏漏。

 

年会费用的成本核算

核算成本是为了进一步明确年会活动项目可投入的费用，以及费用投入的内容，在取得核算结果时，根据核算结果进行二次核算比对得到最终的成本，以此作为基础支出依据对大项费用和已知支出费用进行管控。