一般年会活动现场要布置区域主要功能区和帮助功能区量大板块。其中，主要功能区包括：舞台区、中控区、展示区、观众区、签到区。帮助功能区包括休息区、合影区、交流区、化妆区、备场区。年会现场区域的设立需要根据场地规模和地形以及次序，我们可能通过倒排或者顺排的方式推演规划，即如从舞台到入口，或者从入口到舞台。区域的规划需要有合理性和安全性，首先保障场地的基础安全性再保障区域的布局合理性，最终考虑效果。布局的合理性需要建立在整体的体验和感官上，每个区域是独立的，除去私密和工作空间外，也需要相互关联，在体验和感官上没有断层，布局最佳的方式是尽可能尽收眼底。