1、制定预算
往往大型会议会务活动都要耗费很多资源，包括人力、物力，所以制定会议的预算则是首要事件，既然是大型会议，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是高端会议。制定大型会议预算一定要有计划性，会议的的宣传、通讯、设备、场地租用、交通、餐饮等等，以及其他临时性开支，对于预算的把控细心至极，以免出现一些不必要的超支现象。
2、会议接待
大型会议会务活动往往都是比较重要的合作伙伴、或者重要客户，我们将根据参会者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；把参会人员迅速、安全地送到会场，车站的礼仪、接站、都是必不可少的环节。提前在会议场地摆放好欢迎牌、签到台、指示牌等。
3、会务服务
大型会议会务活动作为大型活动的一种，对活动进行中的各个方面要求都比较高，因为哪怕出一点问题，其所造成的影响也是无法估计的，因为这种形式的会议由于参加人数众多，社会影响较大，所以大型会议的会议服务也是一种明显体现，比如会议资料准备，会议中途用餐，以及会后合影留念等，都能关乎到此次会议的成功以及参会者的整体感受。
4、彩排准备
大型会议会务活动一般人数较多，想要根据时间节点顺利进行，不拖延，我们最好提前一天与会议主持人进行沟通和彩排，会议主持起到一个主线的作用，必须把握着整个会议主题，以防跑题的作用。负责控制会场秩序、紧扣议题议论、指定发言人、总结会议优劣。
