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企业年会活动策划流程整理

发布日期:2024-01-04  发布员:济南庆典公司

当今企业年会常犯的三大错误:
 
1、错把年会当成只是开大会。
 
2、错把年会当成就只是报告(当成只是下一年度的说明书)和发奖(当成只是表彰过去)。
 
3、错把年会无奈地开,年复一年,劳民伤财。
 
年会究竟如何开才能真正拉动员工,展示团队,推销企业,获得更多社会资源?企业如何开年会才能让员工有感觉,让客户神圣,让老板满意?
 
一、年会的意义
 
年会是企业重大节日!
 
1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!
 
2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来
 
3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!
 
4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!
 
5、年会的目的:拉动
 
二、前期准备:
 
A、筹划准备:
 
确定会务主要负责人,成立筹备组
 
2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架
 
3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单
 
4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图
 
5、推荐相关音乐背景资料
 
B、前期执行:
 
1、最终确认年会流程和年会节目
 
2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材
 
3、确定员工表演项目及主持人
 
4、撰写年会相关文案
 
5、制定工作安排表
 
6、安排会议场地
 
7、安排年会晚宴场地、年会气氛
 
C、成立年会项目实施小组:
 
年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!
 
1、 迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)
 
2、 物品采购配送组;(所有年会物资的采购)
 
3、 聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)
 
4、 晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)
 
5、 抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)
 
6、 宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)
 
7、 交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)
 
注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,条幅等必先提前两天配齐!)。
 
三、拟邀嘉宾
 
1、员工:要求全员必须参加,不可请假;
 
2、公司各部门领导;
 
3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户;
 
4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化;
 
5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。
 
四、会场的布置:
 
1、有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐。
 
2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。
 
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。
 
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
 
5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。
 
五、具体流程:
 
1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。
 
2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位)
 
3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾
 
4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞)
 
5、放视频(全年回顾)
 
6、颁发奖励,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目),根据公司需要可设置如下奖项:
 
A、业绩前6名(从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖)
 
B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
 
C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)
 
D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)
 
E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)
 
F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)
 
G、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)
 
H、晋升任命书
 
I、给客户颁奖
 
8、下半场入场两曲热场舞
 
9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们的决心,展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。
 
10、让各部门定明年业绩目标。
 
11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。)
 
12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,有利于员工进步及加深对本行业的理解。)
 
13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)
 
14、颁布年度的各项奖励机制(要清晰透明,让人一目了然,不可含糊不清)
 
15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)
 
16、主持人宣布大会正式结束;
 
17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)
 
六、重点备注:
 
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么!
 
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;
 
3、每一个上台者都必要求走上红地毯;
 
4、每一位上台者聚光灯必须配合;
 
5、会务必须严谨每一个环节,物资,人员的调配;
 
6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;
 
7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核
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