一、要明确年会活动的目的是什么
一般来说,企业举办年会,无非就是为了过去一年的工作总结和未来一年的预算,但是应该偏重哪一方面却是一件应该认真考虑的事情。究竟是应该偏重塑造企业形象呢?还是应该偏重巩固领导与员工的关系,增强企业内部的凝聚力?这个问题,在做年会活动的时候就应该考虑到。
二、要做好年会预算
年会活动的其中一个目的就是在年会上做一个未来一年的发展方向和预算,因此,在这一部分要格外注意。策划公司在做年会活动的时候就要考虑如何将这个流程给安排好,还有一定要注意各方面的细节。
三、注意年会活动的活动项目
有些资深的策划人员在做年会活动的时候会加入一些比较好玩又有创意的环节,因为在年会活动中,一般持续的时间比较长,如果没有一些很有意思的环节来吸引人们的注意力就会造成现场的冷场,这样无论是领导,还是职工都很尴尬。所以一定要设计好环节,并注意各个环节之间的衔接。
最后,要在年会活动过后做一项专项调查,利用每个职工的叙述和表达做一份总结。每个年会活动策划的设计都是由策划人员精心设计的,而活动过后每一份总结都有价值,它能最直接反映这次策划是否做得好,而且总结的经验教训可以当成下一次的经验。