1、策划目的与具体安排

要明确年会活动策划的目的是塑造企业的形象、能够巩固与客户之间的关系增强员工合作的凝聚力。具体的安排包括时间，即年会的时间要详细到哪一天的某个具体时间点，确保人员能够几时到场。

 

2、地点餐饮选择以及人员安排

选择年会活动进行的地点是关键，首先从在户外还是户内举行来设定；在人员安排方面是一个很必要的一步，要做好人员邀请的工作、对参与此次年会活动人员的数量做好统计，除此之外还有负责各个部分的人员也要及时的进行分配下去。

 

3、节目的策划与编排

对年会活动中需要进行哪些活动，有哪些节目需要演出以及所涉及是否需要专业的培训，员工的演出服等。对年会的亮点要着重突出标记，亮点涉及到能否吸引全场的目光，提起现场的气氛。

 

4、现场的布置

对于领导需要讲话的环节需要进行现场的布置，整体的外观等都需要一定量的时间去准备。

 

5、道具准备以及预算

对于此次年会活动需要的背景板以及舞台搭建需要的道具等要做好提前的准备，举办活动需要的各个方面，包括道具费用化妆师费用等做一个初步的预算。

 

年会策划的制定需要有专门的人员来进行设计，充分为公司的长期发展考虑，通过规划展望更加美好的未来，在对企业年会活动策划的要求有所了解后可以使得制作的策划具有强有力的可执行能力。还有需要了解企业年会活动有很多的比如户外滑雪等形式，为了员工与领导人能有更多的交流而设定。