交通费用
有些公司的年会地址并不是在公司内部，需要前往指定酒店。可以让员工自行前往或者使用专车接送，这就是主要的交通费用。另外，年会现场还需要进行很多的物料运输，这也要算进交通费用之中。
场地费用
年会举办的地址不同，场地的使用费用也有很大的区别。在年会的举办场所，还有可能需要一些专门的工作人员进行协助或者使用一些额外的设备器材，这些都是使用场地产生的费用。
住宿费用
有的公司年会就在当地举行，那么就没有住宿费用这一环节。可是一些规模较大的企业，年会可能需要前往总部举行，一些地区的员工参加年会就需要去往外地。公司应该安排这些员工的住宿，因此在进行年会策划的时候，不要忽略了住宿费的计算。
餐饮费用
年会不同于公司的日常会议。年会上，需要准备一些食物和聚餐，因此根据各个公司的具体情况，要将餐饮费计算清楚。
其他费用
举办年会的时候难免会有一些其他的琐碎安排，这些事情也会产生一定的开销，因此在年会策划的时候，一定要为这个部分支出一定的预算。
