注意事项一，场地必须要提前进行考察

 

      因为是在户外举行活动，所以肯定也是要注意好相应的考察工作，不仅是要看场地面积和费用，也要考虑到安全系数，同时场地是否需要我们进行后期的布置等，大家也是不能忽略的。确实很多酒店也都有草坪等供我们使用，但是建议大家还是应该做好提前的考察工作，这样就可以让我们知道具体的情况到底如何，是否真的适合进行年会的展开。

 

      注意事项二，舞台建设方面的确认

 

      很多室外场地都是没有舞台的，而且可能LED屏等都是需要后期搭建才行。所以我们选择场地的时候，尽量是选择不用我们自己再来搭建的类型，这样即便是费用稍高一些，至少是节省了很多时间，而且本身搭建的费用也是不低的。舞台方面的确认是非常关键的，而且必须要提前检查好舞台是否有一定的问题。如果真的是有什么问题，必须要进行后期的维护，以免年会中出现什么危险。

 

      注意事项三，安保工作必须要确定好

      不管是在室内还是室外，安保工作都是非常重要的，既然是要在室外开展，相信我们参加年会的人数肯定也是不少的，如果真的是有成百上千的人来参加，那么肯定还是要特别注意一下整体上的安保工作安排。公司本身的安保部门如果要参加到安保工作中，那么建议还是要特别注意人员方面的安排。如果聘用了其他的安保员工，必须要提前确认好对方的专业性到底如何，必须要签订合同，以免出现其他方面的问题。