第一：选择合适的场地，并且做好会场的布置策划
既然是要开室外的年会，我们就需要注意好场地选择。虽然成都有很多酒店、会展中心等，但是能够承接室外年会的地点并不是很多，加上这几年年会数量增多，大家也是要提前做好场地预约。而且我们也要看一下整体上的场地情况，是否需要我们自己来搭建舞台等等。必须要提前做好场地的布置策划，而且要和租赁商家签订正式合同，没有场地又何谈要开展户外的年会呢？
第二：大型节目效果更好，需要有绚丽舞台
其实不管是室内还是室外的年会，整体上的流程都是比较相似的，但是相应的活动内容，大家也是要特别注意好选择合适的节目。如果是室内的场地，因为舞台是比较容易控制好的，所以选择一些小型节目也不会影响到节目的质量。但是如果是户外的场地，因为人员较多，所以我们必须要挑选到大型的节目，宏达的节目效果更好，有绚丽舞台才能够保证年会的整体效果更好。
第三：安保工作必须要做好提前确认
这类年会活动并不是那么困难，而且现在很多策划公司也都是可以为我们提供相应的设计服务。但是安保工作等还是需要我们提前确定好，尤其是参与人员比较多的时候，我们肯定也是要做好确认。如果场地本身就有安保人员是最好的，但是必须要将相应的工作落实在人头，而且也要有主要的负责人等。一旦现场有什么样的一个问题，至少是要有专人来解决问题，没有现场的冲突也是很关键的。
