首先，会议策划和活动策划二者概念上相互融合，本质上有着专业细分的区别。

会议策划，专注于会议的功能性；活动策划则范围比较广，包含会议策划。

一个会议策划人可以把社团年会、国际论坛做得很好，但在其中加入高端活动项目而且将两者融为一体，可就难了。就好比公关公司、活动公司能够把一个活动搞得很酷炫、很有创意，却未必可以有效把握一个普通学术论坛一样。

 

一、“会议+活动”策划融合的必要性：

1、提高体验。与会者对于“活动”的诉求跟以往不同了。现在举办会议，特别是一些高端会议，如果你只是在会后安排一个普通的景点旅游，或者观看一个当地的常规演出，恐怕很难叫他们感觉满意，更别说是让他们“哇”一声了。这就要求会议策划人有能力把常规的“活动”做得“超常规”。

2、把“活动”变成会议的一个有机组成部分，让“活动”为会议目标的达成做出贡献。好的“活动”植入，可以丰富会议内容，活化会议形式，改进与会体验。

 

二、“会议+活动”策划的创新结合：

1、会前：会前安排的活动应该以交流互动、学习提高、公益慈善、考察、团建、健身等为主，其目的是为正式会议做铺垫。这些活动有：低强度的竞技、健身活动，餐饮社交活动，主题考察活动，特色演出活动，以及一些可以为会议主题、内容做出贡献的特别活动等。

 

会前活动不易特别激烈，不能过于耗费精力。

2、会中：会中活动包括小型活动——开幕演出、仪式、颁奖以及体验性、社交性、娱乐性活动等；大型活动——主题宴会、酒会、演出等。会中的活动应以参会者价值为基础，以会议目标、内容为考虑点，以场景设计及体验诉求为线索，进行总体规划安排。

3、会后：会后可以安排一些时间相对较长、较为激烈的活动，包括旅游体验、休闲娱乐、文化艺术、体育健身、团队建设等。

 

综上所述，会议策划和活动策划虽然不能划等号，但是两者的融合，已经越来越成为会议策划和活动策划的趋势。在会议中添加“活动”的事情，造势策划一直都在做，像会前会后的旅游、考察、餐饮、娱乐、演出、赛事等！