第一，提前做好大概预算，策划时可以控制成本

每一个活动的策划其实预算都是可以现有一定的标准，如果一味进行策划，但是没有考虑到预算，后期肯定也是会出现预算超标要重新来进行策划的步骤，这样肯定也是非常难处理。所以公司尽量提前做好大概的预算，如果是和策划公司来合作，也要计算好策划公司需要的费用是多少。确定了大概的预算之后，策划公司会按照我们的预算来规划不同的活动内容。

 

第二，确定活动过程，有详细的物料表

实际上聘请工作人员的费用比较容易计算，而且很多公司也都可以抽调一部分的工作人员来参加到活动中。所以建议还是先做好活动过程的确认，而且活动现场的整体装饰也是要提前做好确认，这样就可以确定好整体上的详细物料表。一开始尽量还是要有大致的清单，有很多物料可能都是需要定制，所以提前做好相应的处理也会更加容易一些。可以自己公司来准备物料，也可以直接交给策划公司来进行物料选购。

 

第三，场地、专业人员、其他费用的确认

活动场地其实有很多选项，不都是唯一的，所以也是要做好整体上的费用预算，选择一个性价比较高的场地来进行合作。聘请专业人员不同，费用上也会有很大的差异性，尤其是一些演艺人员等，确实也都是需要一定的费用。我们需要提前和对方沟通，尽量选择在我们预算范围内的演绎内容，这样能够为我们节省一笔费用，也可以保证活动的效果。