1、了解整个签约活动的安排，尽量有议程表和时间表。

2、掌握本次活动主要出席人员的名单和出场时间、线路等。

3、提前到活动现场观察活动举办时的光线，提前准备所需要的照明或闪光灯设备。

4、根据之前所了解的情况制定拍摄计划，如每个阶段的主要拍摄时间和地点以及选用的镜头。

5、如果要带助理的话，助理必须了解摄像师的拍摄计划，提前做好各种准备。

6、倘若拍摄环境的光线比较差或者复杂的话，一定要准备好闪光灯，如果没有闪光灯，弄个简单的柔光罩卡在机顶上，内闪的效果也能凑合着用。另外大光圈的广角镜头也是很有必要的，F1.4左右的镜头是首选。