1、组建负责团队

一个负责任的团队是很重要的，团队内部分工协作，各司其职，这样才能让最大程度上的提高工作效率，避免出现纰漏。

2、完整的策划方案

编写策划案的人一定要充分了解公司的背景及未来几年的发展方向，这样才能做到有的放矢，明确开业典礼的目的，准确定位开业典礼的主题，能够帮助公司做到更好的宣传，为未来的事业发展做出良好的铺垫。

其次，策划案一定要非常详尽，把庆典的每一个具体环节，具体负责人都清清楚楚的标明，以防庆典现场出现混乱；最好有一套完整的风险体系，如果庆典现场出现任何意外情况，都能够完美的化解。此项步骤最好要有专业的策划公司团队来进行策划，这样才能保证策划案的完美性。

3、前期准备

首先要选择场地，选择开业庆典的场地是很重要的，尽量把地点选择在公司所在的地方，或者离公司较近的能够吸引到更多目标客户的大型地点；而且所选场地的规模大小以及其附近的交通情况等等也很关键，这都是选择场地的考量条件。

准备物料，围绕庆典的主题，准备相应的装饰材料，尽量使现场看起来更加热闹喜庆；确定庆典时间，选时间之前一定要做好功课，确定不会与其他大型老牌企业或者其他重要时刻相冲突，然后准备邀请嘉宾的名单，提前给他们发送制作精美的请柬或者传真，态度要显得诚恳，一定别忘记邀请媒体记者，在现在这个信息时代，文字及视频等等这样的传播媒介的传播速度可是很惊人的！

4、庆典现场

在开业庆典上，不要一味沉闷的介绍公司前景以及产品，可以设置一些歌舞节目，如果公司的成本允许，也可以邀请到明星艺人，这也可以为前期宣传时增加噱头，吸引到更多的潜在客户。