1、明确主题，风格一致

任何活动，明确活动最终目的、确定主题是第一步，之后的工作才能围绕着它来展开。一般企业年会既要回顾过去一年企业所取得的成就，还要展望未来，制定下一年的目标和计划。

2、准备节目、各种物料

在确定好年会演出的主题和时间、地点后，就要开始筹备了。

 

（1）在演出前一个月准备相关的宣传海报、展板、邀请函、策划方案，并且在公司官网、微信群、微信公众平台等平台上做好宣传，让大家都知道此事，踊跃参加晚会演出。

向各部门征集晚会演出节目，如果参加的节目较多，就要组织人员对节目进行初选，确定正式演出节目。

（2）在表演节目方面，大家可以根据晚会主题、举办地点来选择节目类型。如果年会选择在高档酒会上举办，则可以选择乐器演奏类节目；像年会节目的话，也可以挑选一些容易带动全场氛围的节目。此外，还可以根据客户喜好意向为客户推荐一些节目，对于较为传统的客户，可以推荐一些传统热门的节目，如舞蹈、歌曲、魔术等；面对比较能接受新潮事物的客户，就可以多推荐一些时尚潮流新颖的节目，如视频互动、VR投影、维密秀、明星模仿秀、快闪等。

同时最好能安排专业的人员对演出节目进行指导，以确保节目质量。晚会前一周必须将全部节目单罗列出来，主要包括：节目名称、节目所需时间、内容、参加人数、参加班级、演出形式、所需道具、服装、音乐刻碟或U盘。同时将这些东西打印出来，各负责人手里均有一份，在打印时要严格按照整个年会文艺晚会的流程将节目名称、表演人数、节目所需时间等按先后顺序排列好，以免正式演出时出错。

（3）此外，晚会前三天由专人将全部节目所需的一切服装、道具物品清单交由化妆组准备，成都庆典礼仪策划公司表示，一定要以节目划分注明服装颜色、款式、尺寸、数量，各种道具的形状、规格等。在晚会前一天一定要按照演出当天流程正式彩排一次，在这之前，至少要在企业年会文艺晚会的舞台上表演至少4遍。

另外，晚会前一周好主持人的形象设计及台词就要准备好，并且排练熟练，包括主持人的串词样稿、中间穿插观众互动环节、入场券抽奖环节、问答发奖环节等内容。

（4）任务分工，专人专项负责。主要包括：舞台总监、主持人(包括主持人的确定和训练、主持人服饰的设计和化妆、台词的编写等)、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务、领导和评委的邀请等。演出前一定要对工作人员进行培训，以免正式演出当天出了差错。

（5）精心设计、布置晚会舞台。舞台布置一定要与活动主题、宣传海报、签到板等保持风格一致，以简洁大方为主，且既要体现晚会主题，又要突出企业特色及个性化特点。

（6）相关物料准备：晚会抽奖问答环节礼物（一定要提前准备好，可以是一些比较精致有创意的印有企业Logo的小礼品）；饮用水(矿泉水)、卫生纸；演出所需化妆品；工作人员挂脖式工作证( 白纸插入工作证，写明组别岗位)；工作人员工作服(印上企业1ogo)；现场警戒线；收纳袋大、小、标签贴。

（7）晚会前两天一定要安排专门的人员做演出前最后的安全检查、各种舞台设备、物料的检查。话筒一定要提前充满电，最好再多准备2-3个备用电池，其它舞台灯光、音响、大屏等舞台设备及电缆也一定要在演出前反复检查，避免设备在演出当天出现故障。除此之外，成都庆典礼仪策划公司建议大家提前准备若干小蜜蜂并充好电，并由专人负责领用记录，晚会结束后及时收回。晚会前一天安排专门的人员将所有物品装箱、装袋，并且由专人免费发放保管。

3、提前考虑到各种突发状况，做好应急准备

（1）节目的编排,要根据舞台的大小来决定演员的多少,还有表演时演员的走位和路线都要提前彩排好,为了防备演出时演员临时有什么状况，最好提前准备几个候补演员，这样也能以防万一。同时节目一定要准备充分,每个节目的衔接要及时,这就要求大家事先多排练了。另外当台上一个节目演出时，之后的两个节目也要在后台准备，一旦前一节目由于各种原因无法按时演时，下一个节目及时跟进。

 

（2）对于场下观众较多的企业年会，可能台上的演员会紧张，这个时候可以在舞台上装上脚灯,演员看不清观众就能减轻紧张感了。

（3）要安排好演员的上下场，要知道一旦上下场出现混乱，很有可能会扰乱整个演出的秩序，演员、主持人也会很紧张，之后就容易出错，因此要提前安排好不同的上下口。同时道具、服装、演员化妆等都要提前准备好,不能到时候缺这少那的，后台也一定要安排专门的化妆室和更衣室，有专门的人员负责管理秩序。