一般新品发布会举办的场所既可在室内，又可在室外。根据其规模大小，室内的话建议可以选在企业的办公场所的大厅或者酒店宴会厅。如果选在酒店，建议企业选择五星级或四星级酒店。不同的酒店由不同的风格，不同的定位，因此要选择风格与企业新品发布会主题相统一的酒店。还要看该酒店交通是否便利、易于寻找？停车位是否足够？泊车是否方便？同时还要考虑该酒店当天该时间段是否允许举办该发布会？当地市容主管部门有无规定限制？通常新品发布会的举办时间为上午10点或下午3点，时长1-2小时，多为1.5小时左右。

此外，还需考虑到该酒店的宴会厅最多可容纳多少人？主席台的大小是多少？有无空间浪费？有无投影设备、电源、布景、胸部麦克风、远程麦克风？是否提供住宿、酒品、食物、饮料？价钱是否合理？酒店是否会代为安排企业新品发布会的主题背景板？该酒店外围布置如何？如酒店外横幅、竖幅、飘空气球、拱形门等都要考虑到。

在设计主题背景板时，成都会议策划公司建议不要包含过多元素，以简洁大方为原则。主要包括：企业新品发布会主题、日期以及具体举办时间、地点，有的会写上召开城市，注意颜色、字体要美观大方，不要太过花里胡哨，主背景颜色可以以企业VI为基准，设计元素可以选取最能代表企业文化和形象的元素。