1、确定晚会的主题与形式

首先要考虑晚会的目的，确定晚会的主题与形式。如迎接新年到来的“元旦文艺晚会”，应该既要回顾过去一年的成绩，还要喜迎新年的到来，可以以“收获”、“钟声”、“迈向辉煌”等为主题；欢送毕业生的“毕业晚会”，要突出学生顺利完成学业而即将走向社会的喜悦和憧憬，深情表达对母校的留念之情。

 

2、积极搞好晚会各项准备工作

在确定晚会的主题和演出时间、地点后，就要积极做好一系列准备工作。成都活动策划公司介绍具体包括：

（1）及时印发文件，以宣传展板、海报等形式搞好宣传，扩大晚会影响，吸引关注和参与。

（2）征集晚会节目或下达节目任务。认真策划晚会的节目形式，广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。若参加的节目较多，要组织人员对节目进行初选，确定正式演出节目。若按照节目形式下达的任务，则要组织人员加强节目准备情况的检查和指导，确保节目质量。在确定正式节目后，要设计制作好节目单。

（3）晚会正式举行之前，组织节目进行彩排，并请专业老师对节目进行指导。彩排后，要对节目演出中的问题进行分析，提出下一步工作要求。

（4）确定工作人员。晚会需要一大批工作人员，主要有：舞台总监、主持人（包括主持人的确定和训练、主持人服饰的设计和化妆、台词的编写等）、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务、领导和评委的邀请等。成都活动策划公司在此提醒大家，演出前一定要对工作人员进行培训，提出工作要求。

（5）精心设计、布置晚会舞台。舞台布置要突出主题，力求简洁大方，且有较强的创意。

（6）做好演出场地的安全检查、设施设备的装备。

（7）做好安全工作预案，对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。

3、做好正式演出的组织工作

（1）安全保卫的落实，紧急情况应急措施的准备情况。

（2）做好观众组织工作，最好是观众凭票入场，禁止闲杂人员扰乱会场秩序。

（3）确保所有工作人员、演出人员、领导及评委按时入场。

（4）做好舞台演出的指挥，随时检查各工作环节，确保按照预定方案演出，若紧急情况要灵活处理。

 

4、文艺晚会演出后，要做好以下工作

演出场所的清理工作，避免各种安全隐患，如观众是否安全离场、水电是否关闭等。

（2）及时公布演出结果，对演出的优秀节目进行表彰和奖励。

做好晚会的总结工作，对晚会组织的各工作环节进行加大，总结经验，发现问题，提高组织类似活动的能力。

策划一场大型文艺晚会需要专业的策划公司进行操作，成都活动策划公司——红星文化经营大型商演活动策划执行，提供演唱会制作、歌友会承办、音乐节操盘、文艺晚会策划、专场演出运作等服务。