（一）场地

1、选址：因为要最大程度上吸引人群，因此路演一定要选在大终端、营业员强势、人流量大、且有空地可以摆放舞台和帐篷的地方。试想一下，耗费这么多人力、物力、财力，结果就因为路演选址上的不慎重，导致最终现场效果不甚理想，这不是太可惜了么。

2、场地联系：为了能够办好这次活动，成都品牌公关推广公司建议策划人员至少要提前一个星期落实好活动场地，这样才不至于耽误后面的场地布置、舞台搭建工作。同时因为路演一般在公共场所，因此策划人员在联系场地时一定要提前与商场、城管协商好，看这里能不能搭建舞台、安排路演，别到了路演那天突然间城管或者商场那边出了问题就不好了。

 

另外，策划人员在勘察场地时要提前规划好路演当天舞台和帐篷的位置，场地是否与自己预期中舞台大小的尺寸符合？电源放哪里？活动当天有没有别的品牌，尤其是同行竞争者也安排了类似路演？路演当天大致要辐射多大范围？这些问题都要提前考虑好。如果活动在学校门口，策划人员要落实好与校方的联系：场地的联系、学校保安的沟通、学生组织的合作等。

（二）演出队伍

既然要吸引人群，那么演出的人就很关键了。如果请来的演员、准备的节目比较冷门，也会大大影响路演的成效。一般路演的演出队伍分三种：自己请演艺公司；请艺术类的学生（主持人和舞蹈，音乐）；由活动方自己出节目，自己主持，包括促销员、业务人员、代理商人员也是自己的，这样也能最大程度上节省经费。不过第三种一定要提前准备好节目，多彩排几次，不然路演当天出错就闹了大笑话了。另外临时促销的队伍更是活动成败的关键所在，成都品牌公关推广公司建议，活动当天的促销人员和业务人员一定要提前安排好，最好是能说会道、有丰富销售经验的人。

（三）确定主题

1、确定活动主题

　　路演主题要与举办这次活动的实际日期和情况相符合，策划人员最好可以根据活动的主题、结合当地特色进行创新，寻找新的吸引消费者的点，这样才能大大增加路演成功的几率。

在确定主题时，要着重考虑以下几点：第一，避免商业化过于严重，尽量贴近公益性和娱乐性；第二，敢于创新，富有特色，可以结合活动游戏或者活动形式选取主题；第三，彩页、海报、背景布主题一定要一致，保持风格统一，否则会大大影响消费者对本次活动的印象！

2、确定活动形式

　　A、产品试用：一般在推广新产品时都会安排产品试用，策划人员最好提前安排好活动当天为顾客试用产品的员工，一定要选择业务熟练，手脚利落干净的，这样也能给消费者留下好印象。

　　B、抽奖：抽奖作为很多路演的必选形式，在一定程度上对于消费者还是有很大吸引力的。但是由于目前这种形式比较常见，因此成都品牌公关推广公司建议商家抽奖活动的形式和力度一定要大，奖项一定要高，中奖率可以公布，这样也能吸引不少消费者前去试试！

C、促销：小编建议路演当天促销力度一定要大，商家不要舍不得钱，对于新产品来说，被消费者接受才是最重要的，其他都是其次，“舍不得孩子套不着狼”就是这个道理。

（四）准备相关物品

1、包料到人

促销物料分为宣传物料和活动物料。宣传物料主要用来制造声势、扩大宣传，还是那句话，不要舍不得东西，要尽可能的造势，扩大宣传规模。活动物料只要用来俘虏顾客，因此在选择活动物料时不要贪图便宜，选择太次的小礼品，这样会起到反作用，让消费者觉得商家很小气，给他们留下不好的印象，这样吃力不讨好的事情还是不要做了。其次，活动物料一定要足够活动当天所用，每样物料不论大小都要安排专人按照物料准备清单包料到人，责任到人，确定物料准备人、物料数量、物料到位的时间，这些最迟必须在演出前两天完成。

2、特制彩页

为了吸引消费者，成都品牌公关推广公司建议商家最好为了本次活动设计专门的路演彩页，一面是详细的主推产品介绍，另一面是活动主题、促销信息、路演时间和地点。确定好彩页数量后，一定要提前在演出前一周印刷出来，方便预热，另外彩页必须具备到现场免费领取礼品（产品小样、当地小特产等）的功能。在条件允许的前提下，彩页可体现一定的娱乐信息！

 

（五）人员分工准备

1、总指挥：路演作为商家促销的一件大事，整个活动必须有一个人全程组织领导，协调统筹整个活动，监督每个团队的作战行动。其工作是战前动员、点到、分配销量任务、及时通报销量变化情况、组织喊口号、指导现场人员销售、迅速解决突发情况、战后总结、点评活动及个人表现。

2、临时促销队伍安排：

　　①定人定岗：促销人员必须选择有经验，能说会道，了解本产品的人员。

②针对性培训：把临促人员分为宣传员（发彩页、引导顾客、举牌、喊口号）和讲解员两大类培训，然后按照路演现场区域情况制作培训计划。讲解员也要选择熟悉新产品情况、落落大方的优秀人员，每个参与人员皆要参与培训。

3、主持人：主持人的好坏直接关系到舞台表演的成功与否。成都品牌公关推广公司表示在选择时，主持人要有非凡的激情，具备亲和力、渲染力、控场能力和应变能力，并了解公司情况及其活动当日主推产品特色卖点，了解促销信息、活动的节目流程，要与每个节目的表演者深度沟通，知道节目中准备的小礼物是什么，数量是多少。作为主持人要明确当天路演是以提升新产品销量为主要目的，不能喧宾夺主了。为了做到这些，主持人也要参加相关的培训，提前演练好。

4、演出人员：专门的演出公司表演的节目通常太过于大众化和商业化，且费用高。因此成都品牌公关推广公司认为没有必要邀请专门的演出人员，可以联系艺术学校的学生、当地少年宫内优秀的表演者进行精彩的歌唱、舞蹈等表演，演出同时穿插产品的介绍。

（六）预热

　　路演活动当天人气要旺，前期的预热很重要，一定要让更多的人知道在什么时候什么地点举办本次活动，因此作为宣传人员一定要尽可能提前5-7天时间到活动地点周边学校、社区、超市商场等处发放宣传单。面要广，要发透。区域经理和业务人员必须带队、监督发放。发放人员要进行针对性培训，要对目标客户群体有目的性地发放，告之活动地点及优惠的内容。