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推荐场地选择注意事项

发布日期:2024-03-10  发布员:济南庆典公司

一、会场运用费用
 
场馆中心的招标是否在会议预算范围内?
 
例如,会议中心的费用是每天24小时,或依据所运用的房间的数量而定;
 
无论是价格扣头,假如有降价空间;
 
会议的总费用,包含额定的服务费,比其他场所的报价或其他挑选,例如会议、在一个当地用餐、在另一个当地住宿,廉价仍是廉价?
 
您是否有任何躲藏的费用,当您要求付款时,是否付出部分费用,将是多长时间,撤销会议需求多长时间,假如是,取得全额退款或部分退款。
 
二、会场所址
 
参与者能够轻松方便地抵达会场;
 
场馆邻近是否有必要的公路、铁路、航空等交通线路?
 
场所是否适宜其他活动、展览或短途旅行;
 
会场所在地是否安静,假如需求的话,邻近是否有住宿场所,安全情况怎么;
 
会议地址是否适合运用;
 
会议期间是否供给场所,如会议设备、住宿和其他相关设备?
 
会场是否赞同更改会议日期。
 
三、会场是否适宜
 
场所是否契合公司的企业形象;
 
会议是否有助于发明适宜的气氛的场所;
 
场馆团队会议的观众没有吸引力;
 
参与会议的工作人员能给与会者留下好形象吗?
 
四、会议室巨细
 
现场代理商的数量是否适宜;
 
会议室参与的巨细能够为参与者供给一个舒适的环境;
 
每个会议室的布局是否合理,与会人员是否能方便地看到发言者?
 
场所设置为让参与者在会场内自在和方便地活动。
 
五、会场设备
 
会议厅是否有礼堂,是否有小会议室运用章;
 
会议室透气性好,有没有空调;
 
会场内是否设有投影仪、电子书写板、文具等;
 
场所能够供给无线网络接口,仿制和才能的传真服务,假如需求的话,笔记本和台式机的可用性;
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