注：年会活动场所的基本条件

 

一个像样的年会有必要有像样的年会场所。一个像样的年会场所的基本要求是：交通便当，周边设备完全，场所大，楼层高，具有标志性和特征。

 

更重要的是，在租借年会时，有必要查看周围是否有停车位。因为公司的办理，公司的代理商和客户，以及公司的职工。许多人开车去这个当地。假如附近没有停车位，会引起许多费事，所以必定要注意停车场附近的方位。

 

1.了解公司年会活动的需求

 

每家公司的年会活动将有自己的特征，所以关于场所的要求是不同的。当公司决议网站，公司将依据自己的需求。一些小公司有年会活动，因而他们正在寻觅一个更小的场所。有些公司人，大型年会，我想找到在场所的挑选高调场所。其他年会活动有不同的风格，不同当地的需求。有些公司有一个“中国式”年会上，这需求丰厚的节日场所。有些企业立异年会上，需求时髦的文娱。其别人喜爱经济场所，而其别人更喜爱一个设备完全的场馆。因而，每年的会议地址的挑选之前，必定要充沛了解本届年会的需求。

 

2.确认公司年会活动的规划

 

一般有两种年会。一是公司年会活动。公司的年会有自己的职工参加。另一种年会是感恩年会。领导通常会约请一些大客户或代理商参加年会。这两个年会活动需求不同的地址。在这种状况下，应该多预留一些座位，以防止后排座位缺乏的为难，一同确保一切职工的参加。当然，主张是提早确认年会的规划，并依据规划找到适宜的年会地址。需求指出的是，年会的会场并不是盲目的大。年会的会场太大了。举行年会时或许会有太多的会议。这将直接影响公司的形象，简单形成糟蹋。职工活动将变得稀疏，年会的气氛将变得更糟。

 

考虑地址

 

年会的地址是室内和室外。会议室通常是酒店或文娱场所。离城市不远。假如年会是一次休闲年会，那么就有必要去一些远离公司的休闲名胜。假如年会开幕几天，因为职工的情绪和假日，那么您能够考虑当地的度假名胜或温泉酒店。但是，有必要远离公司，答应职工在轻松的气氛中参加年会。假如年会只要一天或两天，依据公司的事务状况，租金应考虑公司的附近程度，并挑选职工比较了解的地址，使会议时刻愈加顺利。

 

考虑人数

 

场所的巨细取决于参加者的人数。年会有多少人参加？依据参加年会的人数来确认租借场一切多大，假如租借场所太大，但参加人数太少，空位就会多，公司人员就会坐得松松垮垮，在年会上场所会显得空阔，气氛会变得冷清。假如租借场所太小，但参加年会的人数许多，许多与会者挤在一同，人们喜爱挤地铁，他们怎么能玩得高兴呢？因而，会场的规划有必要取决于年会的人数。

 

考虑设备

 

硬件办法将直接影响年会的标准，设备完善的场馆对年会的调整效果十分小。这也会给主办单位和参会人员带来不方便，特别是年会会场的停车位数量和舞台规划，将直接影响年会的成功举行。假如咱们有必要在年度会议的地址购买咱们不具备的东西，就会带来不必要的本钱。

 

考虑预算

 

年会活动地址的预算将契合上述各点。在规划年会活动时，需求对预算的性质进行开始评价。许多年度活动是不行短少的，但每年的奖赏、年会等，将是相对灵敏的。年会方案应该尽量不让外人参加，这样才干有效地下降年会的本钱。这个项目的费用很高。因而，年会活动预算有必要有必定的规模，不答应太多的开销。