榜首，要安置好签字厅

 

　　签字厅有常设专用的，也有暂时以会议厅、会客厅来替代的。安置它的总准则，是要严厉、整齐、喧嚣。

 

　　一间标准的签字厅，应当室内满铺地毯，除了必要的签字用桌椅外，其他一切的摆设都不需求。正规的签字桌应当为长桌，其上最好铺设深绿色的台呢。

 

　　依照典礼礼仪的标准，签字桌应当横放于室内。在这以后，可摆放适量的座椅。签署两边性合一起，可放置两张座椅，供签字人就座。签署多边合一起，能够仅放一张座椅，供各方签字人签字时轮番就座;也能够为每位签字人都各自供给一张座椅。签字人在就座时，一般应当面临正门。在签字桌上，循例应事前安放好待签的合同文本以及签字笔、吸墨器等等签字时所用的文具。与外商签署涉外商务合一起还需在签字桌上插放有关各方面的国旗。插放国旗时，在其方位与次序上，有必要依照礼宾序列而行。例如，签署两边性涉外商务合一起，有关各方面的国旗须插放在该方签字人座椅的正前方。

 

　　第二，要安排好签字时的坐次

 

　　在正式签署合一起，各方代表关于礼遇均非常介意，因而商务人员关于在签字典礼上最能体现礼遇凹凸的坐次问题，应当认真对待。

 

　　签字时各方代表的坐次，是由主方代为先期排定的。符合礼遇的作法是：在签署两边性合一起，应请客方签字人在签字桌右侧就座，主方签字人则应一起就座于签字桌左边。两边各自的助签人，应别离站立于各自一方签字人的外侧，以便随时对签字人供给协助。两边其他的随员，能够依照必定的次序在己方签字人的正对面就座。也能够依照取位的凹凸，一次自左至右(客方)或是自右至左(主方)地列成一行，站立于己方签字人的死后。当一行站不完时，能够依照以上次序并遵循 “ 前高后低 ” 的惯例，排成两行、三行或四行。准则上，两边随员人数，应大体上附近。

 

　　在签署多边性合一起，一般仅设一个签字椅。各方签字人签字时，须依照有关各方事前赞同的先后次序，顺次上前签字。他们的助签人，应随之一起举动。在助签时，依 “ 右高左低 ” 的规则，助前人应站立于签字人的左边。与此一起，有关各方的随员，应依照必定的序列，面临签字桌就座或站立。

 

　　第三，要预备好待签的合同文本

 

　　依照商界的习气，在正式签署合同之前，应由举办签字典礼的主方担任预备待签合同的正式文本。

 

　　举办签字典礼，是一桩严厉而严厉的大事，因而不能将 “ 了犹未了 ” 的 “ 半成品 ” 交给其运用;或是接近签字时，有关各方还在为某些细节而羁绊不休。在决议正式签署合一起，就应当拟定合同的终究文本。它应当是正式的，不再进行任何更改的标准文本。

 

　　担任为签字典礼供给待签的合同文本的主方，应会同有关各方一道指定专人 , 一起担任合同的定稿、校正、印刷与装订。按惯例，应为在合同上正式签字的有关各方，均供给一份待签的合同文本。必要时，还可再向各方供给一份副本。

 

　　签署涉外商务合一起，对比国际惯例，待签的合同文本，应一起运用有关各方法定的官方语言，或是运用国际上通行的英文、法文。此外，亦可一起并用有关各方法定的官方语言与英文或法文。运用外文编撰时，应反复推敲，咬文嚼字，不要断章取义或不解其义而乱用词汇。

 

　　待签的合同文本，应以精巧的白纸印制而成，按大八开的标准装订成册，并以高级材料，如真皮、金属、软木等等，作为其封面。

 

　　第四，要标准好签字人员的服饰

 

　　依照规则，签字人、助签人以及随员，在到会签字典礼时，应当穿戴具有礼衣性质的深色西装套装、中山装套装，而且配以白色衬衫与深色皮鞋。男人还有必要系上单色领带，以示正规。在签字典礼上出面的礼仪人员、招待人员，能够穿自己的作业制服，或是旗袍一类的礼仪性服装。