1、 新闻发布会礼仪安保训练
举行新闻发布会是一件十分严厉的工作,并且在发布会当天也会有一些重要的嘉宾、人物呈现,所以在举行新闻发布会时依据现场的流程组织,还有人员状况要对安保人员以及礼仪人员进行训练,对外让一切参与发布会的宾客都能感觉整场发布会有条有理,对内也确保整场发布会整个流程可以顺利进行。
2、 约请参与新闻发布会人员
新闻发布会当天会邀约重要及嘉宾,需求拟定具体约请名单,在名单上要补白有发布会的议程、时间表、举行地址、联络方是谁……这一些都是要预备好的。假如有一些嘉宾有事不能及时到现场,那则要及时调整。
3、 发布会的购买礼品
建立一场发布会,为了让宾客感触以单位企业的诚挚约请,在发布会现场要最好提早给嘉宾预备一些小礼品
4、 排演发布会现场
在发布会的前4~5个小时,发布会的流程、发布会的人员调度,每一个细节过程应该要怎么做,假如发现有问题需求去及时调整,去改正,让过失降到最低。