一、年会为什么要组织？

 

简单说，也是辞旧迎新，总结过去，立足当下，展望未来！同时，年会还有以下重要的作用。

 

1.正式沟通。年会主要是自上而下的沟通了。一年来的企业营收，成功的方面，欠缺的地方，需要补足的短板，来年发展规划，重大发展策略，人事重大变动等等，这些纲领性、总结性的东东，起到航标的作用，没有这些，企业发展就没有方向，团队就没有目标，个人就会无所适从！

 

2.企业发展规划宣贯。企业发展同个人职业发展一样，阶段性的成长，层次上的不断提升，发展路径的不断丰富。当然，更多的是给全体员工打气和增加信心，为了将企业和员工捆绑在一起，薪资和福利策略是一定要讲的，同甘共苦，也要有福同享！员工不仅是为企业打工，也是在为自己工作！

 

3.企业文化的展示平台。企业文化曝光的形式有很多，但是集中展现的只有大型活动才能，而年会就是一种。比如团队凝聚力、评优评先、几个首名、好的团队和个人，管理文化和领导风格等等，看到的是外在形式，体现的是内在功力!

 

4.内部人才发掘的有效途径。人才可以是招聘来的，也可以是培训出来的，当然在年会的舞台上更需要发现和挖掘！一份工作总结、年度报告、获奖感言，小技能小节目演出等，能够发现员工的另一面潜能，说不定在某个时候就能在工作中用到！

 

二、如何组织和策划？

 

1.年会组织前期

 

（1.）资金预算（含硬件、场地租赁、活动费用、食品、物料费用、人员费用等一一列支）

 

主题和内容策划，以一个或某几个主题展开年会，应发现一年中典型的事件或是人物为核心点展开，然后进行深度的内容开发。

 

（2.）人员组织。设立年会组织协调会，组织者、参与者、外联人员、后勤支持人员分工明确，各行其职。

 

2.年会执行阶段

 

（1.）宣传跟进。海报啊，通知啊，朋友圈啊、社会化媒体矩阵统统用上！

 

（2.）突发事件预案。年会应准备突发事件备案，比如停电了，怎么办？重要参会领导，临时有事情，不能来了怎么办？主持人不能按时到现场，后补人员在哪里？物料少了，奖品错发了，怎么办？列一个可能出现的突发事件表，并附上应急办法和措施。

 

（3.）控制进度。这项工作更多的是主持人和组织者的任务了，控制发言人的发言时间，游戏环节的设计和时间把控，年会高潮时的促发，结束时有序的安排离场等。

 

3.年会结束总结

 

（1.）素材整理。应设立专人，从年会准备开始阶段到结束阶段，全程跟拍。图片、视频、文字、商务文档，人物采访、配乐、歌曲、PPT等，最后分门别类存档以备用！不要小看这些东西，作为一个新媒体工作者，到企业发展大事记的时候，就派上用场了！

 

（2.）多渠道展示。微信公众号、微博、百家号、头条号、企鹅号、企业官网、朋友圈、部分纸媒，线下门店等等，利用一切可以用到的渠道，展示企业和员工风采！

 

将企业年会打造成为一个软文化、一个品牌和口碑，长期性是必然的！当然，在互联网的影响下，说不定一个短视频就火了，企业火了，品牌就火了，产品就曝光了，服务就要提升了，客户就多了，业绩就提升了，利润率就上升了……