1、会场周围环境布置:
主会场入口至奠基区:主舞台区放置跨路面拱门共计2道,从贵宾下车处至签到处、舞台区均用地毯连接,会场周围悬空挂上30个气球(下悬条幅),从领导下车区到签到区,嘉宾区,舞台区铺设红色地毯。
2、签到区:
当贵宾们陆续下车后在礼仪的引领下沿红地毯直接来到签到区. 签到区由二张长桌组成,台面上摆着一个签到簿,贵宾胸花盘放在台面中央.身着红色旗袍的2位礼仪待立两旁,2位礼仪引领来宾签到 ,2位礼仪负责来宾签到.
3、主席台区:
从签到区至主席台区,步行穿过铺有地毯的通道,沿舞台两侧铺着红地毯的台阶便来到了舞台上,主席台就设在这里.红色的地毯,烘托出典礼现场的庄重、典雅. 主席台背景板设计紧扣本次活动主题,设计色调及思路高雅、喜庆、庄重,主席台前沿摆放绿植,主席台前中央放置讲话台,讲话台上摆放鲜花.两侧分放专业音箱,为领导们讲话做好充分的准备.
4、奠基区
在现场规定的奠基处准备奠基坑,准备奠基用的新铁锹,铁锹系带红绸花,烘托喜庆气氛. 开工奠基仪式,标志着项目建设迈出关键的一步,也是重要的一部,所以对于整个环节一定要很重视。