展台不仅是展示产品的场所，也是展台人员工作的场所。展示产品、接待观众、洽谈贸易都是为了达到展出目的，因而展台不仅要有展示区域，也应该有接待区域、洽谈区域、办公区域、储存区域等功能区域。
1、展示区域就是展品、模型等占用的区域。包括场地、展馆、墙面。
2、公关区域是参观者观看展品，展台人员介绍产品、解说问题的空间。公关区域必须易于进出，易于走动，因此空间不能太小，要了解规划要接待的人数，了解是长谈、深谈还是简单询问，并作出相应的安排。
3、登记与咨询区域是登记参观者情况、解答参观者询问的区域，它是展台的基本和主要功能之一，如果参展公司希望可以尽可能多地散发资料，设计人员可考虑将资料台或者资料架放在展台前部，方便参观者索取。
4、招待和洽谈区域。在贸易会议上，参展企业需要考虑安排舒适的接待洽谈区，多设计成封闭式或半封闭式洽谈室或接待室，并配套提供冷饮和点心。
5、大公司和集体展出一般要考虑安排办公区域，包括办公室和会议室等，并配备相应的办公设备。办公室也可能是参展企业接待展览会组织人员、接待新闻记者采访的场所o
6、储存区域。设计人员还需要考虑安排适当的储存空间，放置资料、招待品、展品、工具、挂衣物等。
7、休息区域是展台人员休息、饮食的区域，要考虑如何最好地接待潜在客户，方便其观看及谈判。
