选择办公视频会议系统四大主要事项_济南庆典公司-专业活动策划

选择办公视频会议系统四大主要事项

发布日期：2016-02-14　　发布员：济南庆典公司

1、选择业内的主流厂商
在国内视频会议系统都缺乏统一的标准，很多厂商的产品都不一样，但有很多用户都不具备专业的鉴别能力，因此假如你是普通用户最好能选择综合实力比较强的主流厂商，假如你是具备专业水平比较高的人群，那么你可以自己去挑选自己的厂商。
为什么普通用户选择主流厂商呢？在此为大家说明下
　　第一：主流厂商是业内比较有信誉度的企业，有大量的会议音响系统案例，经验相对来说是比较丰富的。由于视频会议市场已经不再是单纯的产品概念，根据不同的用户需要不同的解决方案，所以有着丰富的经验而且成功案例较多的厂商是最佳的选择。
　　第二：主流厂商具备了相当完善的售后服务体系，只要你的系统一出现问题，那么他们立马会有人帮你解决。而且具备有系统二次开发、故障清理等日常维护工作均需厂商的配合。不论用户在什么位置，当系统发生问题时，都希望厂商能够在最快的时间内给以支持和保障，而这也正是目前主流厂商的服务优势之一。
　　第三：主流厂商的综合开发实例较强。视频会议系统是用户日常工作和交流的工具，在以后的日子里，肯定会发现有些地方不足，需要再次开发，那么就需要创新技术，产品需要不断的更新，所以假如没有强大的综合实力，那么必定会被淘汰，所以选择主流厂商是有很大的保障的。
　　2、选购产品时应该充分考虑产品的技术领先性
对于广大的用户来说，视频会议系统的构建是一笔不菲的投资，因此在选购产品应当进行全方位的考量，以保证自己的投资利益最大化。对于群众拥护来说，都是一个技术盲吧，对于视频会议系统都是一窍不通，所以在选购产品的时候要全方位去考虑问题，以保证自己的投资利益最大化。那么我们应该从哪方面去考虑呢？
　　A、考虑现有投资和未来扩展
　现如今可以租赁和购买，用户假如长期需要使用自然是购买比较好，假如用的很少，那么就租赁吧，毕竟购买需要一定的费用，对于需要购买视频会议系统的用户要重点需要考虑将来的业务扩展，购买扩展性强的视频会议软件，从而有效延长产品的试用期，提升资本的利用率。
　　B、考虑已有设备的利用
　　在视频会议产品的选购过程中，用户应当将现有的设备纳入系统构建行列，选择的产品最好与现有设备充分兼容，以达到节约投入成本的目的。
　　3、综合比较产品自身的性能
　　就当前的技术层面来讲，一款优秀的视频会议产品主要包括以下几项优秀的性能。
　　(1)、良好的带宽适应能力：低带宽条件下，也保障音视频的流畅清晰，丢包补偿，RUDP技术，解决南北网络互连屏颈。
(2)、易用性：功能不在繁多，在于方便上手，操作简单，会议组织、通知方便。
　　(3)、流量控制至关重要：会议带宽可管理，合理利用企业有效带宽，不会产生网络拥塞而影响主要业务。
　　(4)、稳定性、安全性：多种加密技术，可阻止恶意数据攻击，支持一键恢复，并且能够满足7×24小时无人职守的稳定工作，不易感染病毒，不会造成死机。
　　(5)、可扩展性：可随时扩展其它应用(视频监控、远程教学等)，无需重新部署整套产品，可与企业其它平台进行无逢整合(OA、ERP等)。
　　(6)、与其他厂商良好的兼容性：系统采用业界统一的协议和标准，具有开放性，能够很方便地与其他厂商的产品进行互联互通，其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容应用。
　　(7)、良好的数据协作能力：能够提供丰富的数据协作功能，在音视频交流之外，还能够进行电子白板、文件共享、协同浏览、桌面/程序共享、文字交流、文件传输、电子投票、会议综合录制、远程摄像头控制等功能，并可以支持多人同时操作，使参会用户的交流更加方便彻底。
　　4、充分结合自身的网络应用环境
(1)考虑实际应用，选择软硬
根据自己的情况，考虑是用软件视频会议还是硬件视频会议。这两种各具优势，硬件视频会议能够保证优良的音视频效果，而软件视频会议则具有丰富的辅助功能，如电子白板、同步浏览等。但硬件视频会议造价会比较高，所以用户在选购的时候要注意自己的投入资金。
　　(2)从实际出发，切不可盲目追求高清
一定要根据切身环境和自己的需求来购买设备，不要盲目的追求，比如高清什么的，然而在应用中高清视频会议流畅使用需要1M以上的带宽，而目前相当一部分用户网络带宽根本无法满足"高清"效果运行，所以在选购的时候，一定要弄清楚，自己想要什么样的效果，能否达到要求，然后是否浪费，等等。

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