会议议题是由会议的目的和任务的所决定的，是作好会议筹备工作的纲。确定会议议题，首先要搞清楚议题．议程和日程三个不同的概念。议题，是指会议讨论研究问题的内容，是召开会议的核心；议程，是指对会议议题先后顺序的安排日程，是对会议议程和会议期间各项活动所做出的具体的时间安排。会议日程一般采用表格形式，将会议时间分别固定在每天上午，下午，晚上三个单元里，将会议和活动的内容具体化。

确定会议的议题，从大的方面讲，分两种情况：

这类会议包括董事会会议、经理办公会议、各种委员会和领导小组会议等。会议的内容一般是按照工作职责同，定期分析形势，研究并决定需要由会议决定的工作和问题。

这类会议一般都是定期召开的，或每月一次，或每季一次；都是高层次的、决策性质的会议。因此，会议的议题相对比较集中。秘书的职责是要协助上司选择并确定好会议议题，不能事无巨细，把不该会议决定的向题统统提交领导会议讨论。这样既降低工作效率·又造成工作职责和程序的紊乱，助长不负责任的风气。